외국인 초청서 - 비즈폼 서식사전
외국인 초청서
요약
어떠한 행사나 모임에 외국인을 초청하기 위한 목적의 문서.
서식 구성항목
제목, 내용, 일시, 장소, 발신인, 수신인
내용
외국인 초청서는 행사, 파티 등 특정 이유로 외국인을 초대하는 내용의 문서를 말한다.
외국인을 대상으로 한 초청서이기 때문에 전달받는 각 나라의 문화에 대한 이해를 바탕으로 정중하게 작성하여야 한다.
그리고 고마움의 의미로 손님을 초대한다는 뜻을 내포하고 있으므로 수신인에 대한 감사의 의미와 예의를 표하는 것이 좋다.
또한 참석을 강요하는듯하거나 홍보성이 짙은 초대장은 오히려 받는 이에게 반감을 줄 수 있으므로 주의해서 작성해야 한다.
작성팁
- 외국인을 초대하는 내용의 문서이기 때문에 단어나 문장에 오류가 없는지 검수가 필요하다.
- 혼돈이 없도록 행사 날짜, 장소 등의 정보를 정확히 명시한다.
- 반드시 경어체를 사용하여 초대장을 작성해야 하며, 정중한 표현을 사용해야 한다.
- 행사 목적과 내용에 부합하는 적절한 이미지를 삽입하여 자유롭게 작성하면 된다.
- 행사 장소가 찾기 어려운 위치에 있다면 간단한 약도를 첨부하는 것도 좋다.
- 또한 발송자의 연락처를 기재해두는 것이 좋다.
