비품관리규정 - 비즈폼 서식사전
비품관리규정
요약
회사 내 비품 관리에 대한 규정사항을 명시한 문서.
서식 구성항목
목적, 적용범위, 용어의 정의, 통제책임, 관리책임, 사용책임, 비품의 취득, 이동 및 이관, 반납, 수리, 손망실 보고, 변상, 폐기처리, 감사
내용
비품은 회사에서 필요에 의해 외부로부터 구입한 물품이나 업무에 사용되는 모든 물품을 뜻하는 말로, 일상에서 자주 사용하는 일종의 소모품이라고 볼 수 있다. 업무에 사용되는 비품을 관리하기 위한 규정사항을 작성한 문서를 비품관리 규정이라고 한다.
비품을 효율적으로 관리하여 사용기간을 늘리고 원가절감을 위한 목적으로 작성된다. 회사 내 모든 부서에 적용되는 규정으로 비품 책임자를 두어 관리를 총괄할 수 있도록 한다.
작성팁
- 비품관리 규정을 작성하는 목적과 적용되는 대상을 설정하도록 한다.
- 불필요한 비품 구입을 방지하고 비품 상태를 유지하기 위해 회사 물품을 소중하게 사용할 수 있도록 한다.
- 비품을 관리하는 책임자를 지정하여 보유하고 있는 비품을 관리하고 유지할 수 있도록 한다.
- 사용 비품을 분실하거나 파손한 경우 개인의 변상한다는 책임 내용을 분명하게 작성한다.
