출장일지 - 비즈폼 서식사전
출장일지
요약
출장 후에 출장내용을 작성하여 보관하는 서식.
서식 구성항목
숙박처, 휴대품, 방문처, 면접자, 용건, 동행자, 자기평가, 적요, 금전 수지, 전일 잔액, 입금 출금, 금일 현금 입금, 금일 어음 입금, 금일 여비, 금일 본사 송금, 차감 보유 현금 잔액
내용
업무를 위해 정해진 기간에 다른 곳으로 나가는 것을 출장이라 말한다. 출장자는 해당 부서의 책임자에게 출장 업무를 지시 받거나 업무에 필요하다고 판단되면 출장을 신청할 수가 있다. 출장을 다녀온 후 출장 내용을 작성하여 보관하기 위해 사용하는 문서가 출장 일지이다.
출장일지는 출장지와 출장 목적에 진행된 출장 내용을 작성하여 보관하기 위한 용도로 쓰이며 출장일지를 작성함으로써 출장 결과와 경비 내용 등을 한눈에 파악할 수 있는 장점이 있다.
작성팁
- 출장 후에는 출장비 명세서 및 기타 증빙서류를 첨부하여 보고 및 정산하여야 한다.
- 출장지에 동행자가 있는 경우 반드시 기재하여 출장여비 정산에 차질이 없도록 한다.
- 출장일지를 작성 시 거짓 없는 내용만을 작성할 수 있도록 하여야 한다.
- 출장일지를 모두 작성한 후 잘못된 내용은 없는지 다시 한 번 파악할 수 있도록 한다.
