수주관리대장 - 비즈폼 서식사전
수주관리대장
요약
수주 관리를 편리하게 하기 위해 작성하는 장부 서식.
서식 구성항목
수주처, 담당자, 공사명, 완납 여부, 총 수주 금액, 완납 건수, 미납 건수, 수주 번호, 수주처, 수주 일자, 발주 번호, 공사명, 발주 내역, 수주 금액, 검사 조건, 납기 일자
내용
수주란 물품을 생산하는 기업이 물품에 대한 주문을 받는 것을 말한다. 수주에 따른 물품을 생산하고 판매하기 위한 활동을 수주활동이라고 한다. 수주활동은 주문 물품을 생산하고 소비자에게 전달되기까지의 모든 과정이 포함된다. 수주 물품에 따른 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서를 수주 관리 대장이라고 한다.
기업 내 전체적인 수주 현황이 파악 가능하며 기록을 통해 업무의 효율성을 높일 수 있는 점이 장점으로 작용한다. 수주관리 대장은 수주물품에 대한 품목과 수량을 기록하고 수주조건에 관해 상세하게 작성하도록 한다. 수주 물품에 따른 단가를 기록하고 물품에 대한 금액을 항목별로 구분하여 작성한다.
작성팁
- 수주 번호와 거래선을 기록하고 거래형태를 분명하게 작성한다.
- 수주를 관리하는 담당자의 성명을 기록한다.
- 수주물품에 따른 품목과 규격 사항을 표시하고 물품 등급을 표시한다.
- 물품 주문에 대한 수량과 단가를 정확하게 기록한다.
- 수주와 관련하여 수주조건이 있는 경우 조건 사항을 분명하게 전달할 수 있도록 한다.
- 월도 기준에 따른 단가 대비를 기록하여 수주 기준 일자에 따라 금액을 작성한다.
