개선안보고서 - 비즈폼 서식사전
개선안보고서
요약
안건이나 업무의 문제사항에 대해 원인을 분석하여 개선방법을 제안하는 문서.
서식 구성항목
부서, 직급, 성명, 제안일, 건명, 현재의 방법, 문제점, 개선책, 개선 후 이익
내용
개선안보고서란 현재 업무나 품질의 문제점을 파악하여 개선방안을 제안하기 위한 문서이다.
보고서를 검토하는 상사를 설득시키기 위해 문제점 및 원인을 객관적으로 파악하고 개선안에 대한 근거자료를 명확하게 제시하여야 한다.
개선방안을 실행하여 업무능률과 생산성을 높일 수 있다. 또한, 제품의 품질경쟁력 강화와 원가절감 등의 긍정적인 효과를 기대할 수 있다.
작성팁
- 개선대책은 정확한 원인분석 후 실행 가능한 구체적인 내용으로 작성하여야 한다.
- 개선안에 따른 비용절감 효과 등을 수치화하여 제시하는 것이 효과적이다.
- 현재 문제점에 대해 다수가 공감할 수 있는 안건을 선정하는 것이 좋다.
- 문제점 및 원인을 객관적으로 파악하고 개선안에 대한 근거자료를 명확하게 제시하여야 한다.
- 표 형식으로 부문별로 개선 후의 효율과 장점을 비교하여 설명할 수 있다.
