출장대장 - 비즈폼 서식사전
출장대장
요약
출장 완료에 대한 결과를 작성하는 문서.
서식 구성항목
명령번호, 년월일, 소속, 직책, 자격, 성명, 출장지, 출장명목, 출장기간
내용
출장은 회사 업무와 관련하여 외부에서 업무를 처리하기 위해 다른 장소로 가는 경우를 말한다. 출장은 기간에 따라 외근이나 파견으로 사용되기도 한다. 출장 업무는 사전에 출장보고를 하고 출장이 완료된 시점까지 모든 사항을 보고문서로 작성해야 한다.
회사에 복귀 후 출장 업무를 완료했다는 내용을 작성하기 위한 문서를 출장 대장이라고 한다. 출장 업무를 모두 파악이 불가능하므로 문서를 통해 출장 업무에 대한 상황을 확인하기 위한 목적으로 작성된다.
작성팁
- 출장 업무 담당자의 소속 부서와 직책, 성명을 작성한다.
- 출장을 완료하고 업무에 복귀한 일자를 작성하고 출장 업무에 대한 결과를 기록한다.
- 출장에 대한 행선지를 작성하고 출장 기간을 정확하게 작성하도록 한다.
- 사전에 보고한 출장 기간보다 더 길어지거나 앞당겨진 경우 변경된 기간도 함께 작성한다.
