출장경비내역서 - 비즈폼 서식사전
출장경비내역서
요약
출장 기간 동안 사용한 경비내역을 작성하는 문서.
서식 구성항목
내역, 가격, 인원, 합계
내용
출장경비 내역서는 회사 내 업무와 관련하여 출장을 가는 경우 출장에서 발생한 경비 지출에 대한 내역을 작성하는 문서를 말한다. 출장경비 내역서에는 출장과 관련한 목적지와 기간 등을 작성하고 경비 지출에 따른 내역은 항목별로 상세하게 작성하도록 한다.
출장경비 내역서는 출장 업무를 마치고 담당 부서에 결재 승인을 받기 위해 작성하는 문서이다. 경비 사용에 따른 증빙서류도 함께 챙겨 보고하며 불필요한 지출을 예방하여 낭비를 막을 수 있다.
작성팁
- 출장경비정산서를 작성할 때는 항목을 나누어 한 눈에 알아보기 쉽도록 작성하는 것이 좋다.
- 출장경비정산서는 교통비와 숙박비, 식대외 부대경비 등의 항목에 맞게 빠짐없이 작성하도록 하고 필요에 따라 별첨으로 교통비명세서나 증빙서, 통신비사용영수증, 교통비영수증 등을 함께 부착하여 주면 정산에 도움이 된다.
