확인요청서 - 비즈폼 서식사전
확인요청서
요약
거래업처와 거래한 사실에 대한 확인을 받기 위한 요청 문서.
서식 구성항목
사업자등록번호, 상호명, 대표자, 담당자, 연락처, 구분, 매입, 매출, 비고
내용
확인요청서란 거래업체와 거래가 발생한 내역을 기록하여 사실을 확인해줄 것을 요청하는 내용의 문서를 말한다. 거래가 발생하면 반드시 문서화하여 보관할 수 있도록 하고 구두로는 증거도 될 수 없고 법적 효력이 발생하지 않으므로 추후 거래에 대한 문제가 발생할 경우 증명 문서로 활용하기 위한 목적도 있다. 요청 내용을 분명히 하여 상대 업체의 확인을 받은 후 송신하여 보관한다.
작성팁
- 거래 사실을 요청하는 해당 업체의 사업자 번호와 상호를 작성하고 대표자 등 업체 정보를 작성한다.
- 상대 거래업체에 요청하는 내용을 작성할 때 최대한 예의를 갖춰 부탁하는 어조로 작성한다. - 거래가 발생한 내역은 상세하게 작성하여 분명한 사실을 파악할 수 있도록 한다.
