전기견적서 - 비즈폼 서식사전
전기견적서
요약
전기와 관련하여 시설공사나 물품공급 등의 거래에 있어 각종 경비를 포함하여 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 서식.
서식 구성항목
공급자 정보, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액, 비고, 합계
내용
견적서는 쌍방 간에 이해관계가 있기 때문에, 매매계약을 할 때는 우선 그 견적에 의거하여 검토한 다음 쌍방의 합의가 이루어지면 계약이 성립된다. 시설공사나 물품 공급 등에 있어서 공급자가 발주자에게 공급 가능한 내용 및 제반 비용을 적산형태로 기술하여 제출하는 문서를 말하며, 모든 수주의 첫번째 시도 행위로서 수주에 있어서 가장 중요한 문서이다.
대다수의 발주는 견적서 하나로 수주 경쟁의 승패가 판가름나기 때문이다.
전기견적서는 제공자가 발주자의 요구에 의해 제공 가능한 최종 가격 근거이므로 공급자는 이를 근거로 자신의 판단 기준으로 정해 제출한 견적서로 계약이 성립된다.
작성팁
- 견적서는 해당내용을 전체적으로 견적을 내는 것보다는 품명, 구분, 수량/단위, 단가, 공급금액, 비고 등의 항목을 세분화 시켜 작성하는 것이 바람직하다.
- 일단 작성된 견적서는 법적 효력을 발생하는 것이 보통이다. 그러므로 견적 사항을 모두 기재한 후 반드시 재확인을 하고 유효기간 및 결재방법, 기간, 견적내용 등을 명확히 한다.
- 또한, 사전에 계산된 형식이나 내용으로 견적서를 작성해야만 공급받는 자와 공급자간의 오해가 생기지 않는다. 복잡하게 작성된 견적서는 할인 등 무리한 요구를 할 가능성이 높으므로 의미 전달이 명확하도록 체계화한다.
- 견적서는 차후 일어날 분쟁에 대비해 사본을 보관하거나, 발송한 견적서의 관리대장을 만들어 체계적으로 관리한다.
