명부 - 비즈폼 서식사전
명부
요약
특정한 목적에 따라 소속된 사람들의 성명을 작성하는 문서.
서식 구성항목
주주명, 주민번호, 주소, 주식수, 주당 액면 금액, 금액, 지분율, 비고
내용
명부는 특정한 목적에 따라 소속된 구성원의 명단을 일정하게 작성한 것을 말한다. 명부와 비슷한 문서로 인명부나 연명 부가 성격이 같다고 볼 수 있다. 구성된 조직에 참가하거나 목적에 따라 구성원을 관리하기 위해 작성된다.
명부는 회원 명단을 파악하기 쉽도록 간단하면서도 분명하게 작성될 수 있도록 한다. 명부는 구성원의 정보가 작성된 문서이므로 개인 정보가 유출되는 일이 없도록 문서보안에 각별히 신경 쓰도록 한다.
작성팁
- 성명과 연락처 주소 등을 빠짐없이 올바른 정보로 작성한다.
- 개인의 인적 사항이 기재되어있는 문서이기 때문에, 동의를 구한 후 문서는 외부로 노출되지 않도록 보관에 유의한다.
- 명부에 기입한 내용에 변경사항이 있는지 주기적으로 확인하여 정정하도록 한다.
