개선업무보고서 - 비즈폼 서식사전
개선업무보고서
요약
업무의 문제사항에 대해 원인을 분석하여 개선방법을 보고하기 위한 문서.
서식 구성항목
개선전후 비교현황, 항목, 개선전, 개선후, 효과, 업무문제 발생원인 및 개선현황, 발생원인, 개선내용
내용
개선업무보고서란 현재 업무의 문제점을 파악하여 개선대책을 세우고 조치결과와 개선 효과에 대해 보고하기 위한 문서이다.
보고서를 검토하는 상사를 설득시키기 위해 문제점 및 원인을 객관적으로 파악하고 개선안에 대한 근거자료를 명확하게 제시하여야 한다.
개선방안을 실행하여 업무능률과 생산성을 높일 수 있다. 또한, 제품의 품질경쟁력 강화와 원가절감 등의 긍정적인 효과를 기대할 수 있다.
작성팁
- 개선안은 정확한 원인분석 후 실행 가능한 구체적인 내용으로 작성하여야 한다.
- 개선안에 따른 비용절감 효과 등을 수치화하여 제시하는 것이 효과적이다.
- 문제점 및 원인을 객관적으로 파악하고 개선안에 대한 근거자료를 명확하게 제시하여야 한다.
- 표 형식으로 개선 전후 상황을 비교하여 개선 후의 기대효과를 극대화할 수 있다.
- 지속적인 업무개선 계획과 구체적인 일정을 작성하는 것이 좋다.
