주주총회의사록 - 비즈폼 서식사전
주주총회의사록
요약
주주총회 안건에 대한 회의의 결과를 기록하는 문서.
서식 구성항목
일시, 장소, 출석현황, 의안, 작성일자, 대표이사 서명, 이사 서명, 감사 서명
내용
주주총회는 회사 내 주식을 보유한 주주들이 회사의 안건에 대한 결정을 내리기 위해 모여 총 회의를 개최하는 것을 말한다. 주주총회는 당해 연도에 따라 시기별로 두 번 개최된다. 수시로 필요한 경우에 안건 상정을 위해 개최되는 임시총회와 정기적으로 결산분기에 개최되는 정기총회가 있다.
주주총회는 회의가 개최되면 회의 내용을 빠트리는 내용 없이 모두 작성하고 결정된 사항을 기록하여 의사록을 보관하도록 하는데 이 문서를 주주총회 의사록이라고 한다. 의사록은 회의 개최시 꼭 작성되어야 하는 문서로, 작성 후 의사록 문서는 회사의 본점 또는 지점에 비치하도록 한다.
작성팁
- 주주총회를 개최하는 일시와 장소를 기록하고 총회에 참석한 주주들의 출석 현황을 기록하여 법규에 맞게 성립된 내용을 명시한다.
- 총회에서 토의할 안건 내용을 순서대로 기록하여 결과를 분명하게 작성한다.
- 총 회의가 종료된 시각과 의사록의 내용을 분명하게 하기 위해 대표이사와 그 외 출석이사가 서명날인을 한다.
