구매발주계획서 - 비즈폼 서식사전
구매발주계획서
요약
생산업무에 필요한 부품을 구매하고자 발주 계획을 작성하여 거래처에 전달하는 문서.
서식 구성항목
품명, 도면, 수주처, 담당자, 발주 일자, 입고 일자, 부분, 부품명, 재질, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고
내용
구매 발주계획서는 기업에서 생산업무에 필요한 부품을 구매하고자 발주 계획을 작성하여 거래처에 전달하는 문서를 말한다. 생산 업무에 따른 원재료나 부품을 구매하기 전 발주 물품에 따른 규격을 확인하기 위해 거래처에 발주 계획을 전달하는 문서이다.
구매 발주 계획서는 기업에서 요구하는 제품에 해당하는 품목이 없는 경우 제작하거나 기성품을 미리 준비할 수 있도록 사전에 알려주고 구매 계획을 통해 원활한 업무를 수행하기 위한 목적이 있다.
특히 구매 발주 계획을 통해 효율적인 사업을 진행할 수 있고 신속한 업무 처리에 도움을 주는 역할을 한다. 구매 발주계획에 따른 제품의 성능이나 품질을 확인하고자 하는 경우 거래처에 품질 확인 요구를 통해 관련 서류 등을 요청하여 받을 수 있다.
작성팁
- 발주 계획에 따른 구매 물품의 품명을 기록하고 수주처와 담당자 성명을 기록한다.
- 구매 발주 일자와 입고 일자, 입고장소 등 발주 계획 내용을 분명하게 기록한다.
- 구매 발주 물품에 따른 부품명과 재질, 규격사항 등 구매품의 상세 정보를 기록한다.
- 구매 발주 물품의 수량과 단가를 통해 산출한 구매 금액을 기록한다.
