선적확인서 - 비즈폼 서식사전
선적확인서
요약
선적이 된 사실 확인 및 증명을 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
발급자, 부서명, 직책, 성명, 면장신고번호, 항차, 선적일
내용
선적은 본래 해외에 물품을 보내기 위해 선박에 물건을 싣는 과정 또는 실려있는 화물들을 선박 내에 적절하게 배치하는 과정을 뜻하며, 해운 쪽에서는 체결된 운송계약에 의거하여 화물을 본선으로 인도하는 것을 말한다. 특별히 화물차 등의 운반차에 화물을 반입하는 과정도 포함해 해석할 수도 있다. 즉 물건을 운반 장치에 싣는 행위이다.
선적확인서란 이러한 선적의 과정을 파악하여 선적 담당자가 본인 작성자의 정보, 즉 직책, 부서명, 작성자 등 과 선적확인서를 발급하는 발급일자 및 선적 물품의 내용, 즉 상호 및 선적 일자, 면장을 발급받은 후 교부되는 면장 신고번호, 함차의 정보 및 컨테이너 번호 그리고 내용란에 기타사항으로 참조가 될 수 있는 기재 사항을 기입하도록 한다.
작성팁
- 선적확인서 상단에 확인서 발급일자 및 선적확인서를 작성하는 작성자의 직책, 부서명, 작성자 성명을 기재한다.
- 선적을 하는 회사 상호와 발급받은 면장의 신고번호, 선적 일과 함차, 컨테이너 번호 등을 기재한다.
- 결재 시 책임자가 참조가 될 수 있는 내용은 덧붙여 내용란에 기재할 수 있고, 특이사항 또한 내용란에 함께 기재하여 작성하도록 한다.
