소모품관리장부 - 비즈폼 서식사전
소모품관리장부
요약
사무실 내 효율적인 소모품 관리를 위해 작성하는 장부 문서.
서식 구성항목
최종 작성일자, 작성자, 품명, 규격, 단위, 일자, 내역, 단가, 수입, 불출, 재고
내용
소모품은 필요에 의해 사용되는 경우 소모되는 물품으로 주로 사무실에서 사용하는 복사용지, 필기도구, 사무용품 등 이 있으며 일상생활에서는 청소용품 등이 해당된다. 사용 용도에 따라 소모량이나 사용기간이 다르게 나타나지만 대부분 단기간 사용에 그치는 단점이 있다.
이러한 소모품을 효율적으로 사용하여 소모되는 량을 줄이고 소모품의 구입 내역을 기록하는 문서를 소모품 관리 장부라고 한다.
소모품의 경우 사용 수명이 짧기 때문에 절약 습관을 통해 무분별한 낭비가 발생하지 않도록 하기 위해 체계적인 관리가 이루어질 수 있도록 한다. 또한, 소모품의 구입 시기나 구입처를 쉽게 알 수 있으므로 사용물품을 재구입 하는 경우 효율적인 구매가 가능하다. 회사 내 모든 부서에서 활용할 수 있으며 각 부서별 소모품 책임자를 두어 관리를 총괄할 수 있도록 한다.
작성팁
- 소모품 관리에 따른 품명을 기록하고 규격 사항과 단위를 기록한다.
- 소모품의 구입일자와 구입 내역을 기록하고 구입 가격을 작성한다.
- 소모품의 수량을 파악하여 입고 와 출고를 파악하며 재고수량을 기록한다.
- 소모품을 관리하는 도중 특이점이 있는 경우 비고란에 작성한다.
