초빙 공문서 - 비즈폼 서식사전
초빙 공문서
요약
외부의 강사나 혹은 필요한 사람을 초빙할 때 이를 공식적으로 알ㄹ기 위해서 작성하는 서식.
서식 구성항목
초청자(소속, 직위, 성명, 연락처, 소재지), 피 초청자(성명, 국적, 여권번호, 성별, 현주소), 초청 기간, 초청 사유, 날짜, 초청인
내용
초빙 공문서는 회사나 단체 내에서 외부의 강사나 유명 인사를 초빙하기 위해서 공적으로 작성하는 문서를 뜻한다.
이 공문서는 작성한 뒤 초빙하고자 하는 인물에게 발송하면 되며, 초빙 인물이 어떤 단체나 회사에 소속되어 있다면 그 기관에 공식적으로 발송하면 된다.
초빙 공문서는 일반 공문서 형식과 같이 공문 규정에 맞게 작성하면 된다.
작성팁
- 초빙 공문서는 초빙하는 인물에게 방문을 부탁하는 것과 같으므로 정중하게 작성하는 것이 옳다.
- 상대방의 입장에서 이해가 쉽도록 하며 흐름이나 문장을 확인하여 오타가 없도록 한다.
- 두문은 시행일자, 수신자, 제목을 작성하고 본문은 초빙 사유와 내용을 작성한다.
- 육하원칙에 따라 정확성을 강조하여 내용이 전달될 수 있도록 한다.
