컴퓨터부품견적서 - 비즈폼 서식사전
컴퓨터부품견적서
요약
컴퓨터 부품을 제공함에 있어 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 서식.
서식 구성항목
공급자 정보, 품명, 규격, 단가, 수량, 소계
내용
견적서는 거래 하기 전, 각종 경비를 포함하여, 거래에 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한다.
컴퓨터부품견적서는 컴퓨터 부품을 공급하기에 앞서 사전에 가격을 알아보고 가격조절을 위해 공급자가 발주자에게 발송을 의뢰하는 장부이며, 특별한 사전 조건이 없으면 공급자가 발주자에게 제공한 이후부터는 공급자의 권리행사는 이뤄지지 않는다. 그러므로 거래내용 및 비용산출내역을 정확하게 숙지해야 한다.
작성팁
- 견적서는 해당내용을 전체적으로 견적을 내는 것보다는 항목을 세분화 시켜 작성하는 것이 바람직하다.
- 일단 작성된 견적서는 법적 효력을 발생하는 것이 보통이다. 그러므로 견적 사항을 모두 기재한 후 반드시 재확인을 하고 유효기간 및 결재방법, 기간, 견적내용 등을 명확히 한다.
- 또한, 사전에 계산된 형식이나 내용으로 견적서를 작성해야만 공급받는 자와 공급자간의 오해가 생기지 않는다. 복잡하게 작성된 견적서는 할인 등 무리한 요구를 할 가능성이 높으므로 의미 전달이 명확하도록 체계화한다.
- 그리고 정확한 계산을 통해 신뢰를 확보해야 하며, 이를 위해 견적의 산출 근거를 명확히 하고, 금액 등을 기입할 시, 반올림 등을 하지 않는다.
- 견적서는 차후 일어날 분쟁에 대비해 사본을 보관한다.
