문서목록표 - 비즈폼 서식사전
문서목록표
요약
보관 중인 문서에 대한 세부 내용을 정리한 표.
서식 구성항목
장수, 분류기호, 시행일자, 발신자, 수신자, 문서주제목 또는 부제목, 비고.
내용
문서목록표란 회사의 문서를 분류하여 보관할 때 세부내용을 간략하게 기재한 표로 효과적이고, 효율적인 문서의 관리가 가능하다는 장점이 있다.
문서목록표를 작성하면 필요에 의해 문서를 찾을 경우 단시간에 문서를 찾는 것이 가능하고 장기적으로는 문서를 관리하기에도 유용하다. 항목별로 분류기호와 문서주제목 또는 부제목 등을 정확하게 기재하여야 문서를 관리하는데 도움이 되므로 꼼꼼하게 확인하고 작성하도록 해야한다. 특별히 정해진 양식이 없으므로 취급하는 문서의 특성에 따라 항목을 추가로 구성하거나 수정하여 사용하는 것이 도움이 된다.
작성팁
- 회사의 특성에 따라 항목을 적절히 구성하여 사용하고 새로 구성한 항목은 즉시 반영하여 타인과 공유할 수 있도록 한다.
- 정확하고 간결하게 작성하여 문서를 찾을 때 효율적으로 이용할 수 있도록 해야 한다.
- 문서의 내용을 정확히 기재하여 타 문서와 혼동되지 않게 한다.
