영업회의록 - 비즈폼 서식사전
영업회의록
요약
영업 부서에서 회의 내용 및 결과를 기재한 문서.
서식 구성항목
일시, 장소, 회의자료, 참석자명단, 회의내용, 결재자의견
내용
영업회의록은 영업 업무를 담당하고 있는 부서에서 업무 관련하여 진행하였던 회의 내용을 요약한 문서를 말한다.
일반적으로 회의록은 이사회, 경영진, 상사에게 보고하는 것이 관례이며 기록할 수 있는 서기를 두어 회의에서 결정된 주요사항과 내용을 상세히 기록하여야 한다.
회의 내용을 기록할 때는 신속하고 정확하게 기록하여야 하기 때문에 핵심 내용을 놓치지 않고 신속하게 작성할 수 있는 사람을 선별하는 것이 좋다.
작성팁
- 회의록에 기재하여야 하는 기본 항목인 회의 일자 및 장소, 참석자명단, 회의내용 등이 빠짐없이 기재되었는지 확인해야 한다. 또한 참석자 유무를 확인하고 미참석자가 있는 경우 불참 사유를 함께 기재하여야 한다.
- 주요 내용과 회의 결과를 기본안건, 추가안건, 미결안건으로 구분하여 간결한 문체로 정확하게 작성하는 것이 좋다.
