통보서 - 비즈폼 서식사전
통보서
요약
특정 부분의 내용에 대하여 통보하는 내용의 문서.
서식 구성항목
작성자, 작성일자, 결재란, 업체, 청구부서, 발주번호, 접수자, 검수일자, 생산제품번호, 입고계정, 작성일자, 품번, 품명, 단가, 금액.
내용
통보서는 기업이나 개인, 또는 기관 등에 특정한 내용을 통보 하기 위해 작성하여 발송하는 문서를 말한다. 일반적으로 정해진 양식은 없지만 통보 내용에 따라 다양하게 사용되는 문서이다.
해당 문서의 경우 구매물품의 검수가 합격 되었음을 통보 하는 검수 합격 통보서이다. 각 항목별로 기재 해야 할 내용을 정확히 확인하여 빠짐없이 기재 하도록 해야 한다.
작성팁
- 통보서는 일반적으로 특별히 정해진 양식은 없으며, 통보 내용에 따라 문서의 목적이 달라질 수 있다.
- 통보서의 내용을 작성할 때에는 정확한 일자를 기재하고, 내용은 간결하고 명확하게 작성 하도록 해야 한다.
- 통보서의 각 항목별로 빠짐없이 기재하고, 상대방이 내용을 충분히 알아 볼수 있도록 명확하게 작성 하도록 한다.
