출근 기록부 - 비즈폼 서식사전
출근 기록부
요약
직원의 출근 현황 파악을 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
성명, 구분(정상, 잔업, 철야)
내용
회사 내 직원들의 출/퇴근을 관리하여 출근 현황을 파악하기 위해 기록하는 문서를 출근 기록부라고 한다. 출근 기록부는 각 부서별로 모두 활용 가능하며 인원이 많은 경우 출근부 관리가 어렵기 때문에 부서별로 구분하여 작성하는 것이 좋다. 출근 기록부를 작성하면 직원의 출근 상태를 명확하고 쉽게 파악할 수 있으며 출근 현황을 통해 통계를 내기 위해 활용된다.
출근 기록부는 하루 단위로 매일 출결 상태를 표시해야 하며 주간이나 월간 단위로 작성하여 한 달이 마감되는 일자에 총 근무일수나 시간을 합산하여 직원들의 임금을 정산할 수 있도록 한다. 직원의 출근 현황뿐만 아니라 지각, 조퇴, 결근에 대한 사항도 기록하여 근태 사항을 확인할 수 있다.
작성팁
- 출근 기록부를 작성할 때는 공휴일과 휴일이 별도로 표시되어 있는지 확인하는 것이 좋다.
- 월 말이 되면 한 달간 출근 횟수가 어느 정도 되는지와 잔업, 철야, 특근, 결근 횟수 등에 잘못된 점은 없는지 다시 한번 확인하는 것이 바람직하다.
