가격인상협조문 - 비즈폼 서식사전
가격인상협조문
요약
물품 가격 인상에 따른 협조를 부탁하는 내용의 문서.
서식 구성항목
수신, 참조, 제목, 내용, 일자, 발신
내용
기업과 거래처 간 물품 거래를 하는 경우 물품 공급에 따른 대금을 지급받는데 해당 기업이 물품 가격을 인상하고자 할 때 거래처에 인상 계획에 따른 협조를 요청하고자 발송하는 문서를 가격 인상 협조문이라고 한다.
협조를 요청하는 내용에 따라 거래처의 의견을 검토하여 수신해줄 것을 부탁하는 내용이 작성되며 원만한 거래 관계를 지속하기 위해 절충 방안을 내놓은 것이 효과적이다.
또한, 가격을 인상하는 사유와 인상 계획이 분명하게 전달될 수 있도록 하며 장황한 내용보다는 간결하고 내용 파악이 쉽도록 작성하는 것이 좋다. 무리한 가격 인상에 따라 거래 관계가 나빠지지 않도록 적정한 가격을 제시하며 예의를 갖추고 상대방의 입장을 고려하여 작성하도록 한다.
작성팁
- 가격 인상에 따른 물품명과 기존단가와 변경 단가를 기록하여 육하원칙에 맞게 정확하게 작성하도록 한다.
- 가격 인상 요청서는 거래처에 발송되는 대외적인 공문이므로 기업의 대표이사의 직인을 날인하도록 한다.
- 가격 인상 요청문은 거래처에서 봤을 때 한 번에 알아보기 쉽도록 가독성 있게 작성돼야 한다.
