사진촬영견적서 - 비즈폼 서식사전
사진촬영견적서
요약
사진촬영을 함에 있어 각종 경비를 포함하여 필요한 가격을 미리 산출하고, 구체적인 내용을 기재한 서식.
서식 구성항목
촬영명, 촬영장소, 청구자, 담당자, 견적유효기간, 합계금액, 구분, 단가, 금액, 비고, 총액, 세액, 합계금액
내용
사진촬영견적서를 작성할 때는 각 항목별로 분리하여 촬영 상황에 따른 내용을 자세히 기술하고 소계를 산출하여 고객이 최대한 이해할 수 있도록 배려해야 한다. 만약 고객이 이해를 하지 못하면 D/C부터 요구하게 되므로 모든 항목을 친절하게 보여줄 수 있어야 한다. 또한 가격에 따른 산출 근거도 자세하게 기재하여 상호간 신뢰를 바탕으로 거래가 이루어 질 수 있도록 한다.
작성팁
- 견적서는 품명, 구분, 수량/단위, 단가, 공급금액, 비고 등의 항목을 세분화 하여 구체적으로 작성한다.
- 견적서를 작성한 후 반드시 철저한 확인을 하고 유효기간 및 결재방법, 기간, 견적내용 등을 명확히 한다.
- 사전에 계산된 형식이나 내용으로 견적서를 작성해야만 공급받는 자와 공급자간의 오해가 생기지 않는다.
- 복잡하게 작성된 견적서는 할인 등 무리한 요구를 할 가능성이 높으므로 의미 전달이 명확하도록 체계화한다.
- 정확한 계산을 통해 신뢰를 확보하고 금액 등을 기입할 시, 반올림 등을 하지 않는다.
- 견적서는 차후 일어날 분쟁에 대비해 사본을 보관하거나, 발송한 견적서의 관리대장을 만들어 체계적으로 관리한다.
