근태대장 - 비즈폼 서식사전
근태대장
요약
근태 현황을 관리하고자 근무 내역을 작성하는 문서.
서식 구성항목
직급 성명, 날짜/요일
내용
근태관리는 직원들의 출근이나 퇴근, 조퇴와 같은 개별 근무 태도를 파악하기 위한 제도를 말한다. 근태 관리의 경우 조직관리의 기초라고 볼 수 있는데 직원들을 통제하고 조직 내 기본 규칙을 세울 수 있는 핵심이라고 볼 수 있다. 직원의 근태를 통해 개개인의 성실성이나 근무 성적을 평가하고 결정하는 중요한 요소가 된다. 근태 현황을 관리하고자 근무 내역을 작성하는 문서를 근태 대장이라고 한다.
근태대장은 부서별로 매일 직원들의 출근, 조퇴, 결근 사항에 대하여 기록하며 직원의 출근이나 결근 사항을 한 번에 파악할 수 있어 효율적인 인사관리가 가능하다. 월별로 작성하는 문서는 근무일수를 정확하게 알 수 있어 임금을 지급하는데도 효율적으로 활용되는 문서이므로 근태 내역을 정확하게 기록하여 임금을 지급할수 있도록 한다.
작성팁
- 해당 직원의 성명을 기록하고 출근과 퇴근시간을 작성하며, 근태에 대한 사항을 분명하게 기록한다.
- 직원들의 결근이나 조퇴 사유를 분명하게 기록하여 근태를 관리할 수 있도록 한다.
- 근무일수에 따른 급여가 지급되는 문서이므로 정확하게 기록하여 오류가 없도록 한다.
