사용대장 - 비즈폼 서식사전
사용대장
요약
인감이나 카드 사용 내역을 상세히 기록한 문서.
서식 구성항목
결재, 순번, 부서명, 직책, 사용자, 사용 문서, 용도, 사용 인감 구분, 사용일
내용
사용 대장은 인감이나 카드 상세 내역을 작성한 서류를 말한다. 사용 금액에 대한 투명성을 높이고 카드나 인감의 사용처나 일자를 상세하게 기록하므로 사용 내용을 파악하기 쉬운 장점이 있다.
사용 대장은 카드, 인감 사용에 대한 내역을 파악하는 역할도 있지만, 기업 내 회계에 관한 기초 자료로 활용되기도 한다. 이 사용 대장은 사용 내역에 따라 일자별로 사용 목록을 정리하여 기록해야 한다.
작성팁
- 사용대장에는 인감, 카드 사용 일자와 신청자의 성명을 기록하고 사용 용도를 상세하게 기록한다.
- 사용 대장은 회계 자료에도 쓰이는 문서이므로 금액을 정확하게 작성하도록 한다.
- 인감, 카드의 영수증을 챙겨 함께 제출하면 보다 정확한 정보를 얻을 수 있다.
