주주총회 소집공고 - 비즈폼 서식사전
주주총회 소집공고
요약
주주총회에 소집하기 위하여 주주들에게 보낼 때 사용되는 공고문.
서식 구성항목
회의의 목적된 사항, 날짜, 주소, 대표이사
내용
주주총회는 주식회사 내 경영진이나 주주들이 한자리에 모여 회사 내 안건에 대하여 의결권을 행사하는 기관 및 집단을 말한다. 주주총회는 한해 두 번 정도 개최되며, 정기적으로 결산 때 개최되는 정기총회와 임시로 필요에 따라 개최되는 임시총회가 있다.
주주총회를 개최하기 위해서는 주주들에게 개최에 대한 내용을 전달하여야 하는데 주주총회를 진행하는 부분에 대하여 주주 소집 통지, 일시, 장소 등으로 구성되어 있고 안건에 대한 보고, 심의를 위해 주주총회를 소집하는 내용으로 작성된다. 전달해야 될 내용은 분명하게 기록하고 총회 개최에 차질이 발생하지 않도록 한다.
작성팁
- 주주총회 안내문은 예의와 격식을 갖추어 경어로 작성돼야 하고 수신자의 연령과 성향을 감안해서 전문 또는 후문의 인사는 결례가 되지 않는 범위에서 간단하게 표현한다.
- 주주총회 목적에 따라서 행사 일정과 장소, 교통편 등의 상세한 설명을 기재하고 위치에 대한 약도 이미지를 함께 첨부하면 좋다.
- 강요하는 어투를 사용하게 되면 좋지 않은 인상을 줄 수 있기 때문에 조심하도록 한다.
