해외출장명령서 - 비즈폼 서식사전
해외출장명령서
요약
직원에게 해외 출장 지시를 하기 위해 작성하는 서식.
서식 구성항목
출장지(팀명, 직위, 성명), 출장 목적, 출장 기간, 출장지, 예상 출장여비
내용
출장이란 회사 업무를 외부에서 수행하기 위해 다른 장소로 나가는 것을 뜻한다. 해당 직원이 스스로 업무를 처리하기 위해 출장 업무를 나가는 경우와 본래 맡고 있던 직무 외에 상급자의 명령에 따라 공적인 업무를 수행하기 위해 다른 근무지나 장소로 나가는 경우가 있다.
상급자의 업무 명령을 통해 출장이 발생하는 경우를 출장 명령이라고 한다. 출장은 국내 출장과 해외출장으로 나누어지는데 해외출장에 따른 명령 내용을 작성하는 문서를 해외출장명령서라고 한다. 출장 지시를 내릴 때는 말로 전달하기도 하지만 이것을 문서로 남길 필요가 있을 때는 출장명령서를 작성한다.
출장명령서에는 결재자, 출장자, 출장 기간, 출장 장소 등을 명확히 기록하도록 하고 출장 업무 지시를 받은 사원을 출장 후 출장 결과에 대해서 내용 보고를 한다.
작성팁
- 출장명령서는 각 회사마다 정해진 양식이 다르기 때문에 그 양식에 맞게 작성하도록 한다.
- 출장명령서를 작성할 때는 항목을 나누어 작성하도록 하고 출장비용은 출장을 갔다 온 후 정산하도록 한다.
- 출장명령서에는 길게 문장으로 적는 것 보다 항목별로 짧고 핵심적인 내용으로 작성하도록 한다.
