문서수발대장 - 비즈폼 서식사전
문서수발대장
요약
문서의 수?발신에 관한 사항을 기록하는 서식.
서식 구성항목
번호, 월일, 관련 부서 및 주관 부서, 발신, 수신, 제목, 첨부물(종류 및 수량), 직인날인건수, 인수자인(월일시, 월일시), 완결
내용
문서는 손으로 작성되거나 인쇄된 것을 가리기며 일정 매체에 고정된 정보나 데이터가 기록되어있는 것을 말한다. 법적, 공식적 성격의 자료를 띄고 있다.
문서수발대장은 회사 내에서 수발신한 내역을 기록한 것을 말한다. 이를 통해 문서에 관련된 부서확인이 가능하며 발신과 수신처가 어디인지 확인 가능하여 문서보관을 용이하게 도와주는 역할을 한다.
언제 문서인수가 이루어졌는지 확인할 수 있다.
작성팁
- 문서의 수발신이 발생할 때마다 기록하여야 한다.
- 문서수발대장의 수신, 발신 란을 정확하게 기입하여야 문서에 관한 문제가 발생했을 때 빠르게 처리가 가능하다.
- 문서를 인수한 사람의 직인날인과 월일시 등을 정확하게 기입하도록 한다.
- 완결된 문서는 완결란에 O 등으로 표시해두는 편이 좋다.
