인원충원품의서 - 비즈폼 서식사전
인원충원품의서
요약
하위자가 상위자에게 인원 충원 사안에 대해 승인을 요청하는 문서.
서식 구성항목
기안부서, 기안자, 기안일자, 시행일자, 수신인, 참조인, 제목, 품의내용.
내용
품의서는 자신의 상사에게 권한을 빌리기 위해 상사의 허락이나 동의를 받기 위한 내부 공문이다. 자신의 권한의 범위 내에서 업무 처리에 차질이 있는 경우 품의서를 통해서 상사의 권한이나 지원을 받기 위한 허락이나 약속 받기 위한 문서이다.
해당 문서의 경우 인원 충원을 위한 품의서를 작성 하는 내용으로 품의서의 목적과 내용이 부합 되는지 정확하게 확인 해야 한다. 품의서의 결재가 필요한 근거를 육하원칙에 따라 분명하게 제시 하여야 한다.
작성팁
- 품의서란 업무의 증거로 남기 때문에 오류가 없어야 한다.
- 품의서 실행 후 결과 보고 또한 진행 되어야 한다.
- 결과 보고 시 품의서의 내용과 품의 금액, 해당 영수증을 첨부하여 제출 하도록 해야 한다.
- 통상적으로 기업은 직급별 결제 한도를 정해 놓고 있으므로 금액에 따라 결재를 받아야 한다.
