행사진행시나리오 - 비즈폼 서식사전
행사진행시나리오
요약
행사 진행 과정을 구체적으로 계획하여 작성한 문서.
서식 구성항목
기본식순(개식, 국민의례, 경과보고, 포상, 식가, 폐식), 행사진행 시나리오(식 진행 시나리오, 식전 내빈 안내 말씀)
내용
행사는 특정한 목적에 따라 다양한 내용으로 진행되는 의식으로 행사 내용에 따라 여러 가지 종류로 구분된다. 행사 진행에 따른 행사 순서나 여러 가지 상황들을 고려하여 구체적인 내용을 작성하는 문서를 행사 진행 시나리오라고 한다. 행사 진행에 따른 일정표라고 볼 수 있으며 행사 시작 이전에 미리 작성하여 원활한 진행을 하기 위해 작성한다.
행사가 진행되는 전반적인 상황을 사전에 계획하여 구체화된 내용으로 작성한다. 또한 행사를 진행하는 진행자의 멘트를 작성하여 행사 진행을 원활하게 할 수 있도록 사전 연습을 할 수 있도록 하며 참석 대상을 고려하여 작성할 수 있도록 한다. 행사 진행 목적이나 행사 기관에 따라 여러 순서로 구성될 수 있으며 전하고자 하는 의도는 분명하게 전달될 수 있도록 한다.
특히 행사 진행에 따른 문제점이나 가변적인 요인을 고려하여 행사의 진행 순서가 변동되는 경우도 있으므로 사전에 예측하여 여러 가지 진행 순서를 예상하고 계획하는 것이 좋다.
작성팁
- 행사의 특성상 정해진 기본 식순에서 다양한 변수가 발생할 수 있으므로 미리 여러 상황을 예측하여 작성한다.
- 행사의 특성을 고려하며 식순을 구성하여 사용한다.
- 행사의 구성이 짜여진 뒤에 입장 소요시간, 착석 소요시간, 등을 충분히 고려하여 여유 있게 작성한다.
