문서관리대장 - 비즈폼 서식사전
문서관리대장
요약
각 부서의 문서를 관리하기 위하여 작성하는 서식.
서식 구성항목
문서번호, 문서명, 사용부서명, 보존기관, 보관위치, 폐기예정, 확인자
내용
문서는 손으로 쓰여지거나 인쇄된 것을 의미하며 일정 매체에 고정된 정보나 데이터를 말하며 증거의 입증에 사용되는 법적, 공식적 성격의 자료라고 할 수 있다. 문서관리대장은 각 부서에서 사용하는 문서를 관리하기 위하여 작성하는 서식을 말하며 해당 문서의 보존기관, 보관위치, 페기예정 등을 기재한다. 부서에 따라 어떤 문서를 보관하고 있는지 파악하는데 도움된다.
작성팁
- 해당문서를 사용하는 부서명을 정확하게 기재하여야 한다.- 문서의 보존기간을 반드시 기재하며 해당 문서가 페기예정일 경우 O로 표기한다.- 문서관리대장을 작성한 후, 확인자 서명을 반드시 받도록 한다.- 사용부서명과 보관위치가 다른 경우도 있으므로 주의하여 작성하도록 한다.
