안내문 - 비즈폼 서식사전
안내문
요약
어떠한 정보를 안내하기 위해 작성하는 문서.
서식 구성항목
작성일자,제목,내용,참조
내용
안내문은 전시나 행사, 모임, 사업내용 등을 안내하여 행사에 참석할것을 부탁하고자 알리는 내용을 작성하여 전달하는 문서다.
안내문은 이쪽에서 무엇을, 왜 알리려고 하는지를 상대방이 읽고 한번에 알 수 있도록 작성하는 것이 핵심이다.
다만 서류나 거래사실을 상대방이 다시 한 번 확인하도록 하기 위해서 거래상의 목적에서 안내문이 사용되기도 한다.
또한, 안내문은 통지서로서의 성격을 가지며, 보내는 쪽의 의사나 결정사항을 일방적으로 알리는 목적으로 사용된다.
작성팁
- 안내문의 문장은 예의에 벗어나지 않도록 정중하게 표현되어야 한다.
- 기본형식은 6하원칙에 의거해서 명확하게 알리려는 사실을 기재하고, 사실 관계는 항목별로 나누어 적는다.
- 안내문에는 행사의 장소와 일시 및 교통이용 사항을 빠뜨리지 않고 기재해야 하고, 행사의 목적에 따라 상세한 정보를 기재하여 그 행사의 목적을 달성하는데 도움이 되도록 한다.
