기안지 - 비즈폼 서식사전
기안지
요약
기업에서 특정 사항에 대한 해결을 위해 결재를 신청하는 문서.
서식 구성항목
기안일, 문서번호, 기안구분 ,전결규정, 보존년한, 제목, 내용
내용
기안지란 어떤 의제를 건의하는 진행과정에 대해 의사를 결정하기 위해 검토하여 승인을 요청하는 문서를 말한다. 기안지를 작성하는 목적은 본인의 진행하는 업무에 대해 발의 사항이나 규정사항에 대한 내용 변경, 상사의 지시를 해결하기 위함 등이 있다. 기안지 작성 시에는 상사가 판단할 수 있는 근거자료를 명확하게 나타내고, 모호한 표현을 없애며 숫자로 비교 명시하는 등 결재자가 판단하기 쉬운 내용으로 작성하는 것이 좋다.
기안지는 포괄적인 의미로 사용되며, 종류로는 예산의 지출을 동반하는 안건의 승인을 구하는 품의서와 새로운 행사나 사업을 시작하기 위한 기획서, 새로운 방향이나 안건을 제시하는 제안서 등이 있다.
작성팁
- 기안자는 자신의 입장에서 결재나 승인을 요청해야 하므로 부탁의 자세가 나타나도록 작성하는 것이 좋다.
- 간결한 문장을 사용하며, 결재자가 최대한 쉽게 선택하면 되도록 A안 또는 B안으로 작성하면 승인을 받기가 쉽다.
- 기안문을 제출하기 전 오타나 잘못된 문장이 있는지 검토해보고 6하 원칙에 따라 이해하기 쉽고 간결하면서도 명확한 문장으로 작성하도록 한다.
