위촉공문 - 비즈폼 서식사전
위촉공문
요약
위촉 되었음을 알리기 위해 작성하는 공문.
서식 구성항목
문서번호,시행일자,수신,참조,제목,내용
내용
위촉이란 어떤 일을 부탁하여 다른 사람에게 맡긴다는 뜻으로 법률적인 개념으로는 사무처리를 다른 사람에게 맡긴다는 뜻으로 사용되고 있으며 위탁의 의미와 같다.
위촉공문은 위촉된 사실을 알리고자 전달 내용을 작성하여 위촉 당사자에게 발송하는 목적을 가진 문서이다.
위촉공문에는 위촉 당사자의 직위나 직무 내용을 상세히 적도록 하고 그 밖에 필요한 서류들을 함께 첨부하도록 한다.
작성팁
- 위촉 공문을 작성할 때는 너무 길게 쓰지 않도록 하고 핵심적인 내용만 짧고 명확하게 쓰는 것이 좋다.
- 예의 있고 격식 있게 작성하도록 하고 해당 공문서의 공신력을 부여하기 위해서 발신명의(인)을 작성하도록 한다.
- 대외적으로 쓰이는 공문은 기업 대표이사의 직인으로, 기업내부 공문이라면 해당 부서 부서장명과 직인으로 하면 된다.
