채권채무조회서 - 비즈폼 서식사전
채권채무조회서
요약
채권채무내역 조회를 요청할 때 사용할 수 있는 문서.
서식 구성항목
조회내용, 날짜, 확인하실 내용, 확인하신후 귀사의 의견, 회사명, 담당자
내용
채권채무 조회서란 채무를 이행하기 위하여 채무자가 가지고 있는 채권채무에 대한 잔액을 조회하여 그 내역을 작성하는 문서를 말한다. 채무금액에 대한 자세한 내역을 조사하여 거래처와 금액에 차이가 있는지 알아보기 위해 작성한다.
장부상 금액과 거래처 장부금액이 다를 경우 해당 란에 이상 유무를 작성하여 대조할 수 있도록 한다. 채무의 정확한 내역을 파악하여야 채무 상환이 가능하며 추후 문제 발생이 생기는 것을 방지한다. 결산일이나 회계감사의 경우에도 종종 사용이 된다.
작성팁
- 채권채무 잔액 조회 결과를 표현식으로 나타내어 계정과목과 함께 금액을 정확하게 기입하도록 한다.
- 채권채무 조회서 이외에 필요한 첨부 서류가 있는 경우 포함하여 함께 전달하도록 한다.
- 회사명과 담당자 정보를 기입하고 이상 유무에 대한 답변을 확실하게 작성한다.
