독촉장 - 비즈폼 서식사전
독촉장
요약
상대방과 한 약속 또는 거래상 행하여야 할 의무를 하지 않을 시 독촉하는 문서.
서식 구성항목
수신자, 제목, 시행일자, 담당
내용
독촉장이란 특정 기관에 납세의무가 있는 납세자가 정해진 기한 내에 납부해야 하는 금액을 납부하지 않았을 경우 재촉하는 내용을 작성하여 발송하는 문서를 말한다. 독촉장에는 대금결재와 관련한 미납요금, 관리비, 공사요금 등에 독촉을 보내는 경우가 있다. 독촉장을 작성하는 경우 독촉 내용과 관련한 채무에 대한 증명서류를 보관하고 있어야 한다.
독촉장의 기한은 발행한 날로부터 10일 이내로 정해져 있다. 독촉장이 전달된 때에는 납세에 대한 기한이 중지되는 효력이 작용한다.
작성팁
- 독촉장의 처음 문단은 예의 바른 표현으로 시작하며 독촉장을 발송하게 된 점에 대하여 조심스럽게 작성한다.
- 결제금액에 대한 내용과 독촉을 하는 사유에 대한 내용을 구체적으로 기록하고 내용을 파악하기 쉽게 문단으로 나누어서 작성하도록 한다.
- 독촉기한을 지키지 않을 경우 법적 조치가 있음을 분명하게 내용에 작성한다.
