구매품의서 - 비즈폼 서식사전
구매품의서
요약
하위자가 기존 업무에 대한 의사 결정을 상위자에게 요청할 때 작성하는 문서.
서식 구성항목
품번, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가, 사용목적, 구입요구처, 납품자, 발주일자, 인도장소, 지불방법, 납품기간, 완납일자.
내용
품의서에는 여러 가지 종류가 있지만 각종 물품의 구입, 인사 이동, 개선안 제안 등의 경우가 가장 일반적이다.
해당 문서의 경우 문서 하단에 특이사항을 두어 구매 시 주의 하거나 주목해야 할만한 사항을 기입하여 업무 추진에 차질이 없도록 정확하게 기재 하여야 한다. 품의서의 제목만 호가인 하더라도 품의 하고자 하는 내용을 알 수 있도록 구체적이고 간결하게 작성 해야 한다.
작성팁
- 품의서 작성에 앞서 지출이 동반 되는 경우에는 지출액, 지급일, 지급 방법, 예산 등의 근거를 반드시 기재 하도록 한다.
- 작성에 앞서 사전에 상사나 관계자와 충분히 의논한 후 찬성하는 사람의 의견을 충실히 반영 하도록 한다.
- 작성 방법은 항목으로 세분하여 기재하도록 한다.
