행사시나리오 - 비즈폼 서식사전
행사시나리오
요약
행사를 진행하기 위해 사전에 예상 시나리오를 작성하는 문서.
서식 구성항목
기본식순(개식, 국민의례, 경과보고, 포상, 식가, 폐식), 행사진행 시나리오(식 진행 시나리오, 식전 내빈 안내 말씀)
내용
행사는 목적에 따라 다양한 내용으로 구성되며 행사 내용에 따라 여러 가지 종류로 구분된다. 행사를 진행하기에 앞서 사전에 행사 프로그램이나 행사 진행 순서를 예상하여 가상 내용을 작성하는 것을 행사 시나리오라고 한다. 행사 진행 도중 일어날수 있는 다양한 가변적인 상황을 대비하여 구체적인 내용을 작성하여 행사 진행이 원활하게 이루어 지도록 하기 위한 목적이 있다. 행사 시나리오는 행사 진행에 대한 순서가 기본적으로 작성되며 행사 진행에 따른 프로그램이나 구성을 작성하는 일종의 행사 일정표라고 볼 수 있다.
행사 시나리오는 행사 시작 이전에 미리 작성하여 전반적인 상황을 사전에 계획하는 문서라고 볼수 있다. 또한 행사를 진행하는 진행자의 멘트를 작성하여 행사 진행을 원활하게 할 수 있도록 사전 연습을 할 수 있도록 하며 참석 대상을 고려하여 작성할 수 있도록 한다. 행사 진행 목적이나 행사 기관에 따라 여러 순서로 구성될 수 있으며 전하고자 하는 의도는 분명하게 전달될 수 있도록 한다.
작성팁
- 행사의 특성상 정해진 기본 식순에서 다양한 변수가 발생할 수 있으므로 미리 여러 상황을 예측하여 작성한다.
- 행사의 특성을 고려하며 식순을 구성하여 사용한다.
- 행사의 구성이 짜여진 뒤에 입장 소요시간, 착석 소요시간, 등을 충분히 고려하여 여유 있게 작성한다.
