전자세금계산서 - 비즈폼 서식사전
전자세금계산서
요약
사업자가 물품 등을 판매할 시 물품 등을 구매하는 자로부터 부가가치세를 징수하였다는 거래사실을 증명하기 위한 전자문서.
서식 구성항목
상호, 사업자등록번호, 대표자명, 업태, 종목, 주소, 결제방식, 작성일자, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 부가세, 발행금액, 부가세 포함여부, 책번호, 일련번호, 합계금액
내용
사업자가 물품 등을 판매할 시 물품 등을 구매하는 자로부터 부가가치세를 징수하였다는 거래사실을 증명하기 위해 세법은 세금계산서라는 양식을 사용해, 물품을 공급받는 자에게 교부하도록 규정하고 있고, 이를 이행하지 않을 경우 세무조사 및 가산세라는 제도를 통해 규제하고 있다.
단, 물품 등을 판매하는 사업자가 주로 일반소비자에게 판매하는 소매업, 음식?숙박업, 기타 서비스업종 및 간이과세자의 경우는 세금계산서 발행의무를 면제하고 있다.
전자세금계산서를 발행하면 부가가치세를 징수하였다는 사실을 증명할 수 있고, 거래사실에 대한 가장 확실한 영수증으로 사용할 수 있다.
전자세금계산서는 사업자가 물품 또는 서비스를 다른 사업자에게 판매 또는 제공하는 경우 물품을 판매한 사실 및 부가가치세를 징수하였다는 사실을 증명하기 위해 공급자가 물품을 구입한 사업자에게 교부하는 영수증이다.
작성팁
- 세금계산서는 공급받는자용(청색) 1매와 공급자용(적색) 1매를 작성하여 그 중 1매를 구입하는 자에게 주면 부가가치세신고 시 매입처별세금계산서합계표에 기재해 제출하고 매입세액공제를 받는다.
- 나머지 1매는 판매자가 보관해 두었다가 부가가치세신고 시 매출처별세금계산서 합계표에 기재해 제출하고 부가가치세를 납부하면 된다.
- 세금계산서 작성 시 반드시 기재되어야 할 사항이 있는데, 이는 전자세금계산서의 효력요건이다.
- 세금계산서에 필요적 기재사항의 일부 또는 전부가 기재되지 않거나 그 내용이 사실과 다른 경우 매입세액이 공제되지 않고, 가산세가 부과된다.
- 물품 또는 서비스를 공급받는 자가 사업자가 아닌 경우 공급받는 자의 등록번호 대신 부여 받은 고유번호나 공급받는 자의 주소, 성명 및 주민등록번호를 기재해야 한다.
- 전자세금계산서에 반드시 기재되어야 할 사항은 공급자의 사업자등록번호, 성명 또는 명칭/공급받는 자의 사업자등록번호/공급가액과 부가가치세액/작성 연월일이다.
- 필수기재사항을 제외한 세금계산서 양식상의 항목인 공급하는 자의 주소, 상호, 성명, 주소/품목, 규격, 수량, 단가/공급연월일/영수와 청구 체크는 잘못 적어도 문제가 없다.
