협조공문 - 비즈폼 서식사전
협조공문
요약
업무상 협조를 목적으로 하여 협조요청을 하는 문서.
서식 구성항목
업체명,수신자,내용,발신명의(인),담당,시행,접수
내용
공문이 가지는 특성은 목적과 필요성의 명확함, 사적 의견 배제, 공적인 의견표시, 문서규격과 양식, 체제의 표준화에 있다.
공문서는 성립시기 다른 법령에 특별한 규정이 없는 한 당해 문서의 결재 후 성립이 되며 공문서의 효력발생시기 다른 법령에 특별한 규정이 없는 한 수신자에게 도달외면서 효력이 발생한다.
단 공고문서의 경우는 다른 법령 및 공고 문서에 특별한 규정이 없는 한 공고가 발령한 날로부터 5일이 지난후 공문의 효력이 적용한다.
작성팁
- 협조공문은 정확성과 신속성, 명료성, 통일성 있도록 작성하는 것이 좋다.
- 즉, 육하원칙에 따라 작성이 되어야 하며 문장은 짧고 끊어 작성하되 결론을 먼저 적은 후 설명을 하도록 한다.
- 또한 상대방이 읽기 쉽게 작성되어야 하며 너무 어려운 한자나 단어는 사용하지 않도록 한다.
-일정한 양식에 따라서 통일성 있게 작성해야 하며 연월일시를 정확히 적어 협조공문 일정을 알려주도록 한다.
