합의서 대리인 권한을 확인하지 않았을 때

합의서 마스터·8분·2027.03.06

본인이 아닌 사람이 앉는 자리는 정해져 있습니다

합의 자리에 대리인이 나오는 것은 예외가 아니라 흔한 모습입니다.

회사가 상대라면 앞에 앉는 사람은 대개 담당 직원입니다. 개인이 상대일 때도 몸이 불편하거나 멀리 있어 가족이 대신 나오는 경우가 있고, 이 일을 잘 안다는 지인이 함께 오는 경우도 있습니다.

이런 자리에서 권한을 묻는 일이 잘 일어나지 않습니다. 명함을 받았거나, 아들이라고 소개받았거나, 며칠째 그 사람하고만 이야기를 해 왔기 때문입니다. 새삼 위임장을 보여 달라고 하면 상대를 의심하는 것처럼 보일까 봐 말을 아끼게 됩니다.

그런데 이야기를 나누는 일과 문서에 서명하는 일 사이에는 선이 하나 있습니다. 그 선을 넘는 순간부터는 그 사람이 무엇을 할 수 있는 자리에 있는지가 문서의 운명을 정합니다.

이 편은 그 선을 넘기 전에 확인하지 않았을 때 어떤 일이 생기는지를 봅니다. 대리인을 세워 합의하는 쪽에서 무엇을 갖추어야 하는지는 대리인이 합의할 때를 다룬 편에 따로 있습니다.

합의서에서 유독 문제가 되는 까닭

이야기를 맡기는 것과 권리를 정리하도록 맡기는 것은 무게가 다릅니다.

대리인을 세우는 일은 그 자체로 특별하지 않습니다. 견적을 받아 오거나 조건을 물어 오는 일은 누구에게나 맡길 수 있고, 그렇게 오간 이야기는 아직 아무것도 확정하지 않습니다.

합의서는 다릅니다. 서로 물러서서 다툼을 끝내기로 하면 물러선 쪽의 권리가 그 범위에서 없어집니다. 문서에 서명하는 행위 안에 권리를 내놓는 일이 함께 들어 있는 것입니다.

그래서 대리인이 합의를 하려면 그 권리를 정리할 수 있는 자리에 있어야 한다는 문제가 따로 생깁니다. 협상을 맡겼다는 사실만으로 그 자리까지 함께 넘어갔다고 보기는 어렵습니다.

확인이 필요한 지점은 그래서 셋으로 좁혀집니다. 아래 세 칸은 이 편의 나머지가 계속 돌아올 자리입니다.

세 칸 가운데 두 번째가 가장 자주 비어 있습니다. 위임장이 있기는 한데 그 안에 무엇까지 맡겼는지가 적혀 있지 않은 형태입니다.

세 번째 칸도 만만치 않습니다. 통화 한 번이면 되는 일인데, 그 자리의 분위기 때문에 미루다가 결국 하지 않고 넘어가는 경우가 많습니다.

확인하지 않으면 무엇이 흔들리는가

흔들리는 것은 합의 내용이 아니라 그 합의가 본인에게 미치는지 여부입니다.

확인이 빠진 채로 서명한 문서를 나중에 꺼내 놓으면, 상대 본인이 처음 듣는 이야기라고 말하는 상황이 생깁니다. 이때 다투어지는 것은 금액이나 범위가 아닙니다. 그 합의가 본인의 것이 되는지부터입니다.

이 다툼은 성가신 정도가 아니라 문서 전체를 붕 뜨게 만듭니다. 앞에서 아무리 범위를 잘 좁혀 적었어도 그것이 누구의 합의인지가 정해지지 않으면 나머지가 쓸모를 잃기 때문입니다.

돈이 이미 오간 뒤라면 더 복잡해집니다. 받은 사람과 정리하기로 한 사람이 다른 상태에서, 그 돈이 무엇에 대한 것이었는지를 다시 세워야 합니다.

아래 표는 세 칸 가운데 어디가 비었을 때 어떤 모양의 다툼이 생기는지를 짝지어 둔 것입니다. 세 줄 모두 서명 전에는 몇 분이면 막을 수 있는 일입니다.

표의 마지막 줄이 목표입니다. 다툼을 없애자는 것이 아니라 다툼이 생기더라도 그것이 합의 내용에 관한 것으로 좁혀지게 하자는 것입니다.

본인 확인의 효과도 여기 있습니다. 확인했다고 해서 모든 위험이 사라지지는 않지만, 확인한 사실이 남아 있는 것과 남아 있지 않은 것은 그 뒤의 이야기가 전혀 다릅니다.

그 자리에서 눈으로 확인하는 순서

다섯 단계이고 대부분 몇 분 안에 끝납니다.

아래 순서는 상대를 의심하는 절차가 아닙니다. 서명한 문서가 나중에 제자리에서 작동하도록 앞을 정리해 두는 일이고, 그 이익은 양쪽 모두에게 돌아갑니다.

특히 두 번째와 세 번째 단계에서 시간을 쓰십시오. 문서를 받아 든 다음 무엇이 적혀 있는지 읽지 않고 접어 두면 첫 단계만 밟은 것과 다르지 않습니다.

다섯 단계를 다 밟기 어려운 자리라면 마지막 단계만이라도 남기십시오. 짧은 통화 한 번이 나중에 가장 크게 쓰입니다.

1. 앞에 앉은 사람이 본인인지 먼저 묻는다이름과 관계를 확인하는 짧은 물음입니다. 본인이 아니라면 그때부터 아래 단계가 이어집니다.
2. 맡겼다는 문서를 직접 받아 본다말로 들은 것과 문서에 적힌 것이 다른 경우가 있습니다. 받아서 그 자리에서 읽습니다.
3. 그 문서에서 합의와 포기라는 말을 찾는다이야기를 맡긴 것인지 정리까지 맡긴 것인지가 여기서 갈립니다. 그 말이 없다면 어디까지 맡긴 것인지 다시 묻습니다.
4. 본인에게 직접 확인한다그 자리에서 짧게 통화하는 것으로 충분합니다. 무엇을 어떤 조건으로 정하려 하는지 한 줄로 말하고 맞는지 묻습니다.
5. 확인한 사실을 문서에 남긴다누가 누구를 대신해 서명하는지와 확인한 날짜를 문면에 적어 둡니다. 서명란 옆의 한 줄이면 됩니다.

네 번째 단계에서 가장 많이 멈칫합니다. 지금 통화를 하자고 말하는 것이 상대를 못 믿는 것처럼 보일까 봐서입니다.

그럴 때는 이유를 문서 쪽으로 돌리면 수월해집니다. 나중에 이 종이가 제대로 쓰이려면 필요한 절차라고 말하면 대개 거절당하지 않습니다.

이미 서명한 뒤에 알게 되었다면

가장 먼저 할 일은 상대 본인의 뜻을 확인하는 것입니다.

서명을 마치고 나서야 앞에 앉았던 사람이 본인이 아니었다는 것을 알게 되는 경우가 있습니다. 이때 문서를 붙들고 조항을 다시 읽는 것은 순서가 아닙니다. 먼저 확인할 것은 본인의 뜻입니다.

본인이 그 합의를 그대로 받아들인다면 이 편이 다룬 문제는 더 이어지지 않습니다. 다투어질 이유가 사라지기 때문입니다. 그래서 확인을 서두르는 편이 낫고, 늦어질수록 상황이 굳습니다.

본인이 몰랐다고 말한다면 그때부터는 그 합의가 누구의 것인지를 두고 이야기가 시작됩니다. 이 자리에서 무엇이 어떻게 정리되는지는 사안마다 갈리고, 이 글에서 결론을 단정하지 않겠습니다.

다만 어느 쪽으로 가든 남아 있는 자료가 판을 정합니다. 그날 받은 문서, 오간 연락, 서명란 옆에 적어 둔 한 줄이 여기서 쓰입니다.

정리하면 이 편의 물음은 상대를 믿을 수 있느냐가 아닙니다. 이 문서가 나중에 누구의 것으로 읽히느냐입니다.

그리고 그 답은 대부분 서명 전 몇 분 안에 정해집니다. 서명 직전에 훑는 순서에 이 확인을 한 줄로 넣어 두면 빠뜨리지 않습니다.

자주 묻는 질문