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합의서 마스터·8분·2027.03.10

한 사람이 써서 끝내는 문서가 아닙니다

이 문서는 초안이 오가는 동안 문장이 몇 번씩 바뀝니다.

앞의 편에서 형식이 효력을 가르지 않는다는 것을 정리했습니다. 그 사실은 이 편에서도 그대로입니다. 어느 도구로 만들었는지는 계약의 성립과 상관이 없고, 고쳐 쓸 수 있는 형식으로 만들었다고 힘이 약해지지도 않습니다.

그런데도 형식 이야기가 계속 남는 것은 이 문서가 만들어지는 방식 때문입니다. 한쪽이 먼저 안을 잡아 보내면 상대가 문장을 손보아 되돌리고, 그것을 다시 고쳐 보내는 일이 몇 번 오갑니다. 서로 조금씩 접는 자리를 찾는 과정이라 오갈 수밖에 없습니다.

그래서 이 형식이 실무에서 널리 쓰입니다. 상대가 열어 고칠 수 있고 고친 자리를 표시해 되돌릴 수도 있어, 문장을 다듬는 구간에는 이만한 것이 없습니다. 문제는 그 구간이 끝나는 지점을 정해 두지 않았을 때 생깁니다.

이 편은 그 구간을 다룹니다. 무엇으로 만들지가 아니라 오가는 동안 무엇이 어긋나고, 어느 시점에 그것을 멈추는지입니다.

형식을 고르는 물음은 여기서 두 갈래로 나뉩니다. 고칠 수 있어야 하는 구간과 더는 고쳐지지 않아야 하는 구간입니다.

두 구간이 요구하는 성질이 정반대라 하나의 형식으로 둘을 다 감당할 수 없습니다.

구간에 따라 필요한 성질이 반대입니다

고칠 수 있다는 장점이 그대로 단점이 되는 지점이 있습니다.

초안이 오가는 동안에는 상대가 손댈 수 있어야 합니다. 손대지 못하면 어느 문장이 걸리는지를 말로 설명해야 하고, 말로 오간 수정은 반영되었는지 확인하기가 어렵습니다.

합의가 정해진 뒤에는 반대가 됩니다. 두 사람이 각자 한 벌씩 갖는데 그 두 벌이 아직 손댈 수 있는 상태라면, 한쪽에서 숫자 하나가 달라져도 다른 쪽은 알 길이 없습니다.

아래 표는 그 두 구간을 갈라 놓은 것입니다. 어느 줄도 규정이 아니고, 무엇이 언제 필요한지를 대보기 위한 것입니다.

가운데 칸을 보십시오. 같은 성질이 왼쪽에서는 필요한 것이 되고 오른쪽에서는 위험한 것이 됩니다.

셋째 줄과 넷째 줄 사이가 이 편에서 가장 자주 빠지는 자리입니다. 문장을 다 맞추고 나면 일이 끝난 기분이 들어 그 뒤의 절차를 잊게 됩니다.

고쳐지지 않는 형태로 넘기는 이야기는 따로 한 편을 두었습니다. 여기서는 넘기기 전까지의 구간을 봅니다.

오가는 동안 실제로 어긋나는 자리

판이 여럿 생기면 어느 것이 합의된 것인지 파일만으로는 가려지지 않습니다.

초안이 서너 번 오가고 나면 각자의 컴퓨터에 비슷한 이름의 파일이 여러 개 쌓입니다. 이름이 비슷할수록 헷갈리고, 헷갈린 상태에서 인쇄하면 합의되지 않은 문장이 실린 종이에 서명을 받게 됩니다.

더 자주 생기는 것은 한쪽만 반영된 수정입니다. 통화로 한 줄을 고치기로 하고 각자 자기 파일을 고치면, 같은 뜻으로 고쳤다고 믿지만 낱말은 서로 다르게 적힙니다. 문서를 열어 대보지 않는 한 그 차이는 드러나지 않습니다.

지운 줄도 문제가 됩니다. 초안에 있던 문장을 빼기로 했는데 상대가 가진 판에는 그대로 남아 있으면, 한쪽은 그 조항이 빠졌다고 알고 다른 쪽은 들어갔다고 압니다.

아래 목록은 오가는 동안 한 번씩 확인해 두는 것들입니다. 확인에 드는 시간은 짧고, 빠뜨렸을 때 드러나는 시점은 대개 몇 달 뒤입니다.

넷째 줄을 특히 눈여겨보십시오. 통화나 대화창에서 정한 수정은 서로 다르게 기억되기 쉽고, 문서에 옮겨 적기 전까지는 아무 데도 남지 않습니다.

여기까지가 문장을 맞추는 일입니다. 다음 절은 왜 이 문서에서 그 맞춤이 특히 무거운지를 봅니다.

두 벌의 문면이 다르면 무엇이 끝났는지가 흔들립니다

이 문서는 적어 둔 만큼이 그대로 끝난 범위가 됩니다.

다른 문서라면 문면이 조금 다르더라도 원래의 권리는 그 자리에 남아 있습니다. 이 문서는 다릅니다. 서로 접기로 한 부분은 그때 사라지고 합의한 내용대로 새로 자리가 잡히는 것이 민법이 화해에 붙여 둔 효력입니다.

그래서 두 벌의 문장이 갈리면 다툼의 대상이 하나 늘어납니다. 원래 다투던 것에 더해, 무엇이 끝났고 무엇이 남았는지를 먼저 가려야 하는 상황이 됩니다.

특히 위험한 것이 범위를 적은 줄입니다. 어느 사건에 관한 합의인지, 어디까지를 끝내는지를 적은 문장은 초안이 오가는 동안 가장 많이 손보게 되는 자리이면서 동시에 가장 크게 작동하는 자리입니다.

그러니 마지막에 두 벌을 나란히 놓고 한 번 읽어 보는 절차를 두는 편이 좋습니다. 처음부터 끝까지 읽을 것도 없이 사건을 가리키는 줄, 각자 하기로 한 일, 금액과 기한만 대보면 됩니다.

마지막 판을 정하는 순서

고치기를 멈추는 시점은 저절로 오지 않고 정해서 만드는 것입니다.

초안이 오가다 보면 어느 순간 더 고칠 것이 없어집니다. 그런데 그 사실을 두 사람이 같은 시점에 알아차리는 일은 드뭅니다. 한쪽은 끝났다고 여기고 다른 쪽은 아직 답을 기다리는 상태가 며칠씩 이어집니다.

그래서 끝을 말로 만들어야 합니다. 아래 다섯 단계는 어느 도구를 쓰든 그대로 통하는 순서이고, 특정한 프로그램의 기능을 전제하지 않습니다.

1. 마지막 판이라고 서로 말한다이 안으로 하자는 한마디가 오가야 그 뒤의 수정이 예외가 됩니다. 이 말이 없으면 모든 판이 계속 후보로 남습니다.
2. 두 벌을 나란히 놓고 대본다사건을 가리키는 줄, 각자 하기로 한 일, 금액과 기한을 봅니다. 여기가 같으면 나머지 차이는 대개 표현의 문제입니다.
3. 더 고쳐지지 않는 형태로 바꾼다고칠 수 있는 상태로 나눠 가지면 그 뒤의 변화가 드러나지 않습니다. 굳히는 시점과 방법은 따로 한 편을 두었습니다.
4. 두 사람이 각자 이름을 남긴다한쪽 이름만 있는 종이는 서로 접었다는 사실이 문면에서 읽히지 않습니다. 표시 방법은 서명과 날인을 다룬 편에 있습니다.
5. 같은 것을 각자 한 벌씩 보관한다부수를 정한 조항은 없고 각 한 벌씩은 관행입니다. 다만 한쪽만 갖고 있으면 나중에 그 한 벌을 두고 이야기가 나옵니다.

첫째 단계가 사소해 보이지만 나머지 넷을 여는 문입니다. 끝을 말하지 않으면 두 번째 단계로 넘어갈 시점 자체가 오지 않습니다.

셋째와 다섯째는 서로 이어져 있습니다. 굳히지 않은 채 나눠 가지면 두 벌을 대보는 절차를 언제든 다시 해야 합니다.

자주 묻는 질문