근로계약서 근무일과 휴일을 표기하는 법

근로계약서 마스터·9분·2026.06.04

이 칸들이 함께 있어야 한 주가 그려집니다

근무일과 쉬는 날은 한쪽만 적어서는 완성되지 않는 짝입니다.

근로계약서에서 근무일 칸과 휴일 칸은 대개 서로 떨어져 있습니다. 그래서 한쪽만 채우고 넘어가는 일이 잦은데, 두 칸은 사실 같은 그림의 앞면과 뒷면입니다.

이 그림이 필요한 이유는 뒤에 오는 판단이 전부 여기에 기대기 때문입니다. 그 주에 정해진 날을 다 나왔는지, 정한 시간을 넘겨 일했는지, 쉬는 날에 나온 것인지가 모두 이 칸에서 출발합니다.

조문이 정한 것은 그 그림의 테두리입니다. 한 주에 일하는 시간은 40시간을, 하루는 8시간을 넘지 못하고, 여기에 당사자가 합의하면 한 주에 12시간까지 더할 수 있습니다. 계약서가 적는 값은 그 안에서 두 사람이 정한 것입니다.

그래서 이 칸을 채울 때 물어야 할 것은 두 가지뿐입니다. 어느 요일에 몇 시부터 몇 시까지 일하는가, 그리고 일하지 않는 날 가운데 어느 날이 유급으로 보장되는 날인가입니다.

요약만 적으면 확인이 막힙니다

주 5일 근무라는 표기는 어느 5일인지를 알려 주지 않습니다.

가장 흔한 표기는 주 5일 근무와 주 40시간입니다. 두 값이 다 있으니 충분해 보이지만, 이 표기로는 월요일이 근무일인지 토요일이 근무일인지 알 수 없습니다.

요일이 정해지지 않으면 세 가지가 함께 막힙니다. 첫째로 그 주에 빠짐없이 나왔는지를 셀 기준이 없습니다. 둘째로 어느 날 일한 것이 정한 시간을 넘긴 것인지 가릴 수 없습니다. 셋째로 유급으로 쉬는 날이 어느 날인지가 정해지지 않습니다.

쉬는 날을 부르는 이름도 사업장마다 다릅니다. 이름이 무엇이든 계약서에서 확인해야 할 것은 두 가지입니다. 그 날이 유급인지, 그리고 그 주에 나와야 하는 날에 들어가는지입니다. 이름 대신 이 두 성질을 적어 두면 나중에 뜻이 갈리지 않습니다.

관공서의 공휴일을 어떻게 처리하는지에 관해서는 이 글이 확인한 자료가 없어 다루지 않습니다. 그런 날들이 있는 사업장이라면 계약서가 사내 규정을 가리키게 하고, 그 규정을 어디서 볼 수 있는지를 함께 적어 두십시오.

칸을 채우는 순서

요일을 정하고, 시각을 붙이고, 휴게를 끼워 넣고, 합계를 확인합니다.

표기를 만들 때는 큰 것에서 작은 것으로 내려가는 편이 빠릅니다. 요일을 먼저 나누고 시각을 붙이면 계산이 자동으로 따라옵니다.

아래 순서는 그 흐름을 다섯 단계로 나눈 것입니다. 마지막 단계에서 나오는 합계가 앞의 네 단계와 맞지 않으면 어딘가에 빠뜨린 값이 있다는 뜻입니다.

셋째 단계를 건너뛰는 계약서가 많습니다. 휴게는 일하는 시간에서 빠지는 시간이라, 그 위치와 길이가 없으면 하루의 시간 계산이 처음부터 어긋납니다.

1. 한 주의 요일을 근무일과 쉬는 날로 나눈다달력의 요일을 하나씩 놓고 어느 쪽에 들어가는지 표시합니다. 이 단계가 끝나면 그 주에 나와야 하는 날이 확정됩니다.
2. 근무일마다 시작 시각과 종료 시각을 적는다요일마다 다르면 다른 대로 적습니다. 같은 값이 반복되면 한 줄로 묶어도 됩니다.
3. 휴게시간의 길이와 위치를 적는다언제부터 언제까지 쉬는지를 적습니다. 조문은 일하는 시간 도중에 주도록 하고 있고 그 시간은 자유롭게 쓸 수 있어야 합니다.
4. 쉬는 날 가운데 유급인 날을 밝힌다어느 요일이 유급으로 보장되는 날인지를 적습니다. 이 표시가 있어야 나머지 날과 성질이 갈립니다.
5. 한 주의 시간을 합해 적는다휴게를 뺀 값을 더해 1주 소정근로시간으로 적습니다. 이 값이 다른 조항과 맞물리는 자리가 많습니다.

다섯 단계를 마치면 계약서만 보고도 한 주의 일정을 그릴 수 있습니다. 표로 정리하면 줄이 몇 개 늘지만 읽는 사람이 헷갈릴 여지가 사라집니다.

마지막 단계의 합계는 여러 판단의 입구가 됩니다. 짧게 일하는 계약에서는 적용되는 조문 자체가 갈리기도 하므로 이 값을 비워 두지 마십시오.

주마다 근무일이 달라진다면

정해진 요일이 없으면 정하는 방식을 대신 적습니다.

매장이나 현장처럼 근무표를 주 단위로 짜는 사업장에서는 요일을 못 박기 어렵습니다. 그렇다고 칸을 비워 두면 앞에서 본 문제가 그대로 생깁니다.

이때는 결정 방식을 적는 쪽으로 방향을 바꿉니다. 근무표를 누가 언제까지 만들어 어떻게 알리는지, 그리고 한 주에 며칠을 배정하는지를 적어 두면 요일이 고정되지 않아도 확인할 기준이 생깁니다.

쉬는 날도 같은 방식으로 다룹니다. 조문은 한 주에 평균 한 번 이상 유급으로 쉬도록 정하고 있어서 배치가 주마다 달라질 수 있는데, 그 배치를 어떻게 정하는지가 계약서에 없으면 그때마다 다르게 이해됩니다.

그리고 1주 소정근로시간은 근무표가 흔들리더라도 반드시 남겨 두십시오. 이 값이 짧은 계약에서는 쉬는 날과 휴가에 관한 조문의 적용 여부가 4주를 평균한 값으로 갈리기 때문에, 계산의 출발점이 없으면 그 판단부터 다투게 됩니다.

위의 세 줄은 형태가 달라도 확인이 가능하다는 점이 같습니다. 요일을 고정했느냐가 아니라 기준을 남겼느냐가 갈림길입니다.

아래 두 줄은 흔한 표기입니다. 지금 쓰고 있는 계약서에 이 두 줄이 있다면 앞의 순서대로 한 번 채워 보십시오.

표기에서 자주 어긋나는 자리

시간을 더할 때와 뺄 때를 섞으면 값이 맞지 않습니다.

근무일과 휴일 칸에서 생기는 오류는 대개 계산의 방향을 헷갈린 데서 나옵니다. 아래 문답은 실제 계약서에서 반복해서 보이는 표기를 짚은 것입니다.

특히 휴게와 연장을 다루는 두 문답을 눈여겨보십시오. 하나는 빼야 할 시간이고 다른 하나는 따로 세어야 할 시간인데, 한 칸에 넣으면 어느 쪽인지 알 수 없게 됩니다.

네 문답의 공통점은 값 자체보다 그 값이 어느 칸의 것인지가 문제라는 점입니다. 칸을 나누어 적으면 계산은 저절로 맞습니다.

교대로 일하는 사업장이라면 여기에 순번과 주기가 더해집니다. 그 표기는 다음 편에서 따로 다룹니다.

자주 묻는 질문