회사소개서 회사 강점을 한 장으로 정리하는 법
회사소개서 마스터·8분·
강점은 형용사로 쓰는 것이 아니라 상대가 확인할 수 있는 사실로 씁니다. 우수하다거나 최선을 다한다는 문장은 어느 회사에나 붙일 수 있어서 읽는 쪽이 우리 회사를 다른 회사와 구분하지 못합니다.
실무에서 반복되는 구성은 회사 개요·연혁·조직과 인력·사업영역·고객사·성과·향후 계획·연락처 여덟 갈래이며, 강점 장은 이 가운데 사업영역과 성과에서 뽑아냅니다
강점을 적으라고 하면 형용사가 나옵니다
우수하다는 말은 아무것도 알려 주지 않습니다.
자료를 만들다 강점을 정리하는 자리에 이르면 손이 멈춥니다. 우리 회사가 잘하는 것을 떠올리려 해도 매일 하는 일이라 특별해 보이지 않고, 결국 성실하다거나 앞서간다거나 하는 낱말을 골라 문장을 채우게 됩니다.
이렇게 만들어진 문장의 공통점은 회사 이름을 바꿔도 말이 된다는 것입니다. 읽는 쪽은 그 문장에서 아무것도 얻지 못하고 다음 장으로 넘어갑니다. 강점 장이 있는데도 없는 것과 같아집니다.
고치는 방법은 어렵지 않습니다. 형용사를 빼고 그 자리에 확인할 수 있는 사실을 넣으면 됩니다. 우리가 무엇을 어떻게 하는지, 얼마나 걸리는지, 어디까지 책임지는지 같은 것입니다.
이것이 어려운 이유는 문장력이 부족해서가 아닙니다. 우리가 무엇을 하는지 스스로 정리해 본 적이 없기 때문입니다. 그래서 강점 장을 만드는 작업은 글쓰기 작업이 아니라 확인 작업에 가깝습니다.
아래에서는 먼저 누가 읽는지를 정하는 일부터 봅니다. 읽는 쪽이 정해지지 않으면 강점을 고를 기준도 없기 때문입니다.
같은 회사라도 상대가 달라지면 앞에 세울 것이 달라집니다.
고객 만족을 최우선으로 생각합니다.
납품한 설비는 이 년 동안 무상으로 점검합니다. 고장 신고를 받으면 같은 날 안에 방문하는 것을 원칙으로 하고 있습니다.
우수한 기술력을 보유하고 있습니다.
도면을 받은 뒤 시제품이 나오기까지 열흘 안팎이 걸립니다. 설계와 가공을 사내에서 함께 처리해 외주로 넘기는 대기 시간이 없기 때문입니다.
다양한 업종의 고객사와 함께해 왔습니다.
식품 포장 설비를 주로 다뤄 왔습니다. 최근 삼 년 동안 납품한 곳의 대부분이 식품 제조업이며 같은 공정을 반복해 왔습니다.
읽는 쪽에 따라 앞에 오는 것이 달라집니다
한 파일을 세 곳에 돌려 쓰면 세 번 다 조금씩 빗나갑니다.
자료를 한 번 만들어 두고 거래처에도 보내고 투자자에게도 보내고 채용 안내에도 붙이는 경우가 많습니다. 편하기는 하지만 세 번 다 상대가 궁금해하는 것과 어긋납니다.
세 상대가 확인하려는 것이 서로 다르기 때문입니다. 거래처는 이 회사가 계속 갈 회사인지를 보고, 투자자는 이 팀이 무엇을 해 왔는지를 보며, 지원자는 여기서 무엇을 하게 되는지를 봅니다.
강점 장을 만들 때는 셋 가운데 하나를 정하고 시작하십시오. 나머지 둘은 그 장만 바꿔 끼우면 됩니다. 자료 전체를 새로 만들 필요는 없습니다.
| 받는 쪽 | 먼저 확인하려는 것 | 강점 장에 앞세울 것 |
|---|---|---|
| 거래처와 구매 담당 | 계속 갈 회사인가 | 같은 일을 얼마나 오래 해 왔는지 |
| 거래처와 구매 담당 | 약속을 지키는가 | 납기와 사후 대응의 기준 |
| 투자자 | 이 팀이 무엇을 해 왔는가 | 지금까지 만든 것과 그 과정 |
| 투자자 | 누가 하고 있는가 | 핵심 인력이 해 온 일 |
| 지원자 | 여기서 무엇을 하게 되는가 | 실제 업무의 모습 |
| 지원자 | 어떻게 일하는가 | 결정과 협업의 방식 |
같은 회사인데 오른쪽 칸이 여섯 갈래로 나뉩니다. 이 여섯을 한 장에 다 넣으려 하면 어느 것도 남지 않습니다.
하나를 고르고 나면 그다음은 문장을 만드는 작업입니다.
한 문장을 만드는 순서
사실을 먼저 찾고 문장은 나중에 다듬으십시오.
강점 문장은 처음부터 예쁘게 쓰려고 하면 다시 형용사로 돌아갑니다. 순서를 바꿔서 사실을 먼저 모으고 그 사실을 문장으로 옮기는 편이 훨씬 빠릅니다.
아래 네 단계를 하나의 강점마다 반복하면 됩니다. 익숙해지면 한 문장에 십 분이 채 걸리지 않습니다.
- 우리가 남들과 다르게 하는 것을 찾는다같은 업종의 다른 회사와 무엇이 다른지, 현장에서 일하는 사람에게 물어보는 편이 정확합니다
- 그것이 상대에게 어떤 이득인지 적는다빠르다면 상대의 무엇이 줄어드는지, 오래 했다면 상대가 무엇을 덜 걱정해도 되는지
- 확인할 수 있는 근거를 붙인다기간이든 절차든 사례든, 물어보면 보여 줄 수 있는 것으로
- 형용사를 지운다지운 자리에 아무것도 남지 않으면 그 강점은 아직 사실이 아닙니다
네 번째 단계가 이 작업의 핵심입니다. 형용사를 지웠을 때 문장이 사라진다면 그것은 강점이 아니라 바람이었던 것입니다. 그런 항목은 빼는 편이 낫습니다.
두 번째 단계도 자주 건너뜁니다. 우리가 무엇을 하는지만 적고 상대에게 무엇이 좋은지는 상대가 알아서 판단하라고 두는 것인데, 대개 판단해 주지 않습니다.
한 장에 몇 개를 넣는가
많이 넣을수록 남는 것이 줄어듭니다.
강점을 모으다 보면 여덟 개도 열 개도 나옵니다. 다 넣고 싶어지지만 그렇게 만든 장은 목록이 되고 목록은 기억되지 않습니다.
고르는 기준은 앞에서 정한 상대입니다. 그 상대가 확인하려는 것과 직접 이어지는 것만 남기고 나머지는 뒤쪽 장으로 옮기거나 뺍니다.
남긴 것들 사이에도 순서가 필요합니다. 가장 확인하기 쉬운 것을 맨 앞에 두면 뒤의 문장들이 함께 신뢰를 얻습니다. 반대로 첫 문장이 막연하면 뒤가 아무리 구체적이어도 이미 흘려 읽고 있습니다.
- 셋 안팎한 장에 남길 강점
- 최소 하나강점 하나에 붙는 근거
- 가장 확인하기 쉬운 것맨 앞에 두는 것
- 형용사만 남는 것빼야 하는 것
네 칸 가운데 두 번째가 실무에서 가장 자주 빠집니다. 강점은 세 개로 줄였는데 그 옆에 근거가 없어서 결국 형용사 세 줄이 되는 것입니다.
근거를 붙일 수 없다면 그 강점을 다른 것으로 바꾸십시오. 근거 없는 강점을 세 개 적는 것보다 근거 있는 강점 하나가 낫습니다.
만들면서 자주 걸리는 지점
대부분의 막힘은 같은 자리에서 생깁니다.
강점 장을 만들다 손이 멈추는 지점은 회사마다 비슷합니다. 아래 네 가지가 그 목록이고, 답은 대체로 범위를 좁히는 쪽에 있습니다.
특별한 것이 없다고 느껴질 때가 가장 흔한데, 그것은 대개 비교 대상을 너무 넓게 잡았기 때문입니다.
비교 범위를 좁혀 보십시오. 전체 업종이 아니라 같은 규모의 같은 지역 회사와 비교하면 다른 점이 보입니다.
사실만 적으면 자랑이 되지 않습니다. 자랑으로 읽히는 것은 근거 없이 평가하는 문장입니다.
숫자 대신 절차를 적어도 됩니다. 어떤 순서로 일하는지를 적는 것만으로도 확인 가능한 문장이 됩니다.
해 온 기간 대신 해 온 방식을 적으십시오. 짧은 기간에 무엇을 어떻게 처리했는지가 그 자리를 대신합니다.
네 물음이 모두 같은 곳으로 이어집니다. 강점은 크기의 문제가 아니라 구체성의 문제라는 것입니다.
업력이 짧은 회사가 이 장을 어떻게 채우는지는 스타트업 자료를 다룬 편에서 이어집니다.
자주 묻는 질문
강점을 몇 개나 넣어야 하나요?
셋 안팎이 적당합니다. 개수를 늘리면 읽는 쪽이 기억하는 것이 오히려 줄어듭니다.
형용사를 아예 쓰면 안 되나요?
쓰지 말라는 것이 아니라 형용사만 남지 않게 하라는 것입니다. 형용사를 지웠을 때 사실이 남아 있으면 괜찮습니다.
한 파일로 여러 곳에 보내도 되나요?
보낼 수는 있지만 강점 장만이라도 상대에 맞게 바꿔 끼우는 편이 낫습니다. 상대마다 확인하려는 것이 다릅니다.
수치를 밝히기 어려운 경우에는요?
절차를 적으십시오. 어떤 순서로 일하는지를 적는 것만으로도 확인할 수 있는 문장이 됩니다.
우리 강점이 무엇인지 모르겠습니다.
현장에서 일하는 사람에게 물어보십시오. 매일 하는 일이라 대표는 특별하다고 느끼지 못하는 경우가 많습니다.
