경력증명서 재직기간을 계산해 적는 법

경력증명서 마스터·12분·2026.07.02

한 회사 안에서 세는 것과 여러 회사를 합치는 것은 다른 문제입니다

이 글이 다루는 것은 지금 다니는 회사의 근속이 아니라 이미 나온 회사들의 기간을 겹쳐 놓는 쪽입니다.

지금 다니는 회사가 내주는 문서라면 기간은 비교적 단순합니다. 계약이 시작된 날이 앞에 오고 뒤는 문서를 내보내는 시점으로 닫힙니다. 값이 한 벌뿐이고 확인해 줄 곳도 한 곳입니다.

경력증명서는 사정이 다릅니다. 이 문서를 받으러 갈 때는 대개 그 회사를 이미 떠난 뒤이고, 필요한 것도 한 장이 아닙니다. 세 곳을 거쳤으면 종이가 세 장이 되고, 받아 든 쪽은 그 세 장을 겹쳐 놓고 합계를 냅니다.

그래서 어긋나는 자리도 달라집니다. 한 장 안에서는 앞뒤 날짜만 맞으면 되지만, 여러 장을 겹치는 순간 사이의 공백과 겹치는 구간, 회사마다 다른 표기 방식이 한꺼번에 올라옵니다. 이 글이 근무기간이라는 말로 쓰는 것도 그 때문입니다. 지금 소속되어 있는지를 묻는 자리가 아니라 이미 끝난 구간을 다루는 자리입니다.

한 회사의 근속을 어떻게 적는지는 재직증명서 쪽 글에 따로 정리되어 있습니다. 여기서는 그 값들이 여러 장으로 늘어난 뒤에 생기는 문제만 봅니다.

세는 방법을 정한 일반 법령이 없습니다

검색에 잡히는 계산 규칙은 전부 특정 제도가 자기 심사를 하려고 만든 기준입니다.

경력을 어떻게 산정하는지 찾다 보면 꽤 정교한 규칙을 만나게 됩니다. 어떤 경력은 얼마로 쳐 주고 어떤 기간은 일부만 넣는다는 식입니다. 그 규칙들이 어디에서 나왔는지 따라가 보면 공통점이 하나 있습니다. 전부 특정 제도 안의 기준입니다.

공무원 인사 쪽에는 경력의 종류에 따라 환산해 합산하는 표가 따로 있습니다. 교육공무원 쪽에는 호봉을 정하려고 만든 표가 예규로 따로 있습니다. 국가기술자격 쪽에는 응시자격을 심사하려고 정해 둔 인정 범위가 또 따로 있습니다.

중요한 것은 이 셋이 서로 다르다는 점입니다. 하나를 일반 규칙처럼 들고 나가면 나머지 두 곳에서 틀립니다. 민간 회사의 경력에 공무원 인사 기준을 대 보는 설명을 종종 만나는데, 그 표는 그 제도 안에서 그 제도의 자리를 매기려고 만든 것입니다.

실무 해설이 내놓는 결론도 같은 방향입니다. 경력을 세는 방법은 회사와 기관마다 다르므로 그 경력을 쓰려는 곳의 기준을 먼저 확인하라는 것입니다.

마지막 줄만 성격이 다릅니다. 위의 네 줄은 값을 판정하는 자리이고 마지막 줄은 값을 만드는 자리입니다. 판정은 저마다 다르지만 재료는 하나여서, 재료를 정확히 만들어 두면 어느 판정에도 그대로 들어갑니다.

그래서 이 편의 결론은 계산법이 아니라 역할 나누기입니다. 회사는 사실을 적고 셈은 인정해 줄 곳이 합니다.

회사에 요청할 것은 몇 년이 아니라 두 날짜입니다

계산이 끝난 값은 계산 기준이 함께 적혀 있지 않으면 다시 셀 수가 없습니다.

총 경력 3년 2개월이라고 적힌 문서를 받아 본 분이 있을 것입니다. 친절해 보이지만 받는 쪽에서는 곤란한 값입니다. 어느 날부터 어느 날까지를 그렇게 셌는지가 종이에 없기 때문입니다.

심사하는 쪽은 대개 자기 기준으로 다시 셉니다. 기준이 다르면 회사가 적어 준 값과 다른 값이 나오고, 그 순간 종이의 숫자와 심사표의 숫자가 어긋납니다. 어긋난 이유를 설명해야 하는 사람은 그 종이를 낸 사람입니다.

그래서 요청은 단순해집니다. 시작일과 종료일을 연월일까지 적어 달라는 것입니다. 두 날짜는 회사의 인사 기록에서 그대로 나오는 값이라 다투기 어렵고, 어느 기준을 대든 셈의 출발점이 됩니다.

햇수를 함께 적어 달라고 해도 됩니다. 다만 그때도 두 날짜가 반드시 함께 있어야 하고, 그 햇수는 참고 값으로 읽힌다는 것을 알고 있는 편이 낫습니다.

여러 장을 겹쳐 놓을 때 올라오는 것들

합산에서 실제로 갈리는 것은 계산법이 아니라 종이와 종이 사이의 빈틈입니다.

회사별로 한 장씩 받아 놓고 나면 그때부터 문제가 보입니다. 앞 회사의 종료일과 다음 회사의 시작일 사이가 비어 있거나, 반대로 며칠 겹쳐 있는 경우입니다.

빈 구간은 대체로 설명이 필요한 자리가 됩니다. 몇 달의 공백이 있으면 그 기간은 합계에서 빠집니다. 이때 회사가 할 수 있는 일은 없습니다. 있었던 기간을 사실대로 적는 것이 전부이고, 공백을 메우는 일은 다른 서류의 몫입니다.

겹치는 구간은 성격이 조금 다릅니다. 두 회사의 근무가 며칠 겹치는 일은 인수인계나 이직 절차에서 흔히 생깁니다. 그 며칠을 두 번 셀지 한 번만 셀지는 인정해 주는 곳이 정합니다. 겹침을 없애 보려고 날짜를 손보는 것이 가장 위험한 선택입니다.

휴직이 낀 구간도 판단이 갈립니다. 육아휴직처럼 근속기간에 포함된다고 법에 정해진 경우가 있어도, 그것과 낼 곳이 그 기간을 경력으로 세어 주느냐는 다른 문제입니다. 휴직만 따로 다룬 글이 있으니 그쪽을 보시는 편이 낫습니다.

회사가 없어진 경우는 아예 다른 길로 갑니다. 적어 줄 상대가 남아 있지 않으므로 기간을 회사 밖의 기록에서 가져와야 하고, 그 방법은 폐업한 회사를 다룬 글에 정리했습니다.

달력으로 센다는 원칙 하나, 그리고 그것이 답하지 않는 것

기간을 달이나 해로 정하면 달력에 따라 센다는 원칙이 있습니다. 두루 통하는 것은 여기까지입니다.

기간을 세는 방식에 아무 원칙도 없는 것은 아닙니다. 기간을 달이나 해 단위로 정했다면 서른 날을 한 달로 환산하지 않고 달력을 따라 센다는 것이 민법의 기간 계산 원칙입니다. 2월이 며칠이든 한 달은 한 달입니다.

그러나 이 원칙이 답해 주는 범위는 좁습니다. 시작과 끝이 정해진 뒤에 그 사이를 어떻게 읽을지를 말해 줄 뿐이고, 어느 경력을 인정할지, 겹치는 구간을 어떻게 처리할지, 휴직을 넣을지는 다루지 않습니다.

그래서 하루 차이가 결과를 가르는 자리가 남습니다. 응시자격이나 호봉처럼 선이 그어져 있는 심사에서는 종료일 하루가 한 칸을 좌우합니다. 그 이야기는 따로 다룬 글이 있습니다.

정리하면 이 편에서 확실히 말할 수 있는 것은 두 가지입니다. 날짜는 달력으로 읽힌다는 것, 그리고 그 날짜로 무엇을 셀지는 인정해 주는 곳이 정한다는 것입니다.

마지막 칸은 값만 옮겨 둔 것입니다. 요건이 왜 그렇게 정해졌고 기한이 지나면 어떻게 되는지는 청구 기한을 다룬 글에서 봅니다.

요청을 넣기 전에 맞춰 둘 것

고칠 수 있는 시점은 문서를 받아 든 그 자리까지입니다.

아래 목록은 서식을 짤 때가 아니라 회사에 요청을 넣기 직전에 훑는 용도입니다. 이 시점을 지나면 다시 부탁하는 일정이 붙고, 이미 나온 회사에 두 번 연락하는 일은 생각보다 부담이 큽니다.

특히 첫 줄이 나머지의 순서를 정합니다. 낼 곳이 무엇을 어떻게 세는지 모르는 채 문서를 받으면, 나중에 그 기준에 필요한 항목이 빠져 있는 것을 알게 됩니다.

걸리는 줄이 있으면 그 부분만 요청에 덧붙이면 됩니다. 여섯 줄을 전부 채우려고 항목을 늘릴 이유는 없습니다.

셋째 줄이 자주 생략됩니다. 한 장에 모든 회사를 담아 달라고 부탁하는 경우가 있는데, 어느 회사도 남의 회사에서 있었던 일을 확인해 줄 수는 없습니다.

비즈폼에는 근무 구간을 여러 줄로 나누어 적을 수 있고 부서와 담당업무 칸이 따로 놓인 경력증명서 서식이 정리되어 있습니다. 구간이 나뉘어 있으면 공백과 겹침이 눈에 먼저 들어옵니다.

자주 묻는 질문