진술서 양식, 사람마다 다르게 받았다면 어떻게 맞추나요
진술서 마스터·4분·
진술서 양식을 사람마다 다르게 받았다면 진술인, 일시·장소, 들은 것, 본 것, 기억나지 않는 것, 첨부, 확인 일곱 칸을 공통 틀로 정하고, 다음부터 그 양식 하나로 받습니다. 이미 받은 진술서는 쓴 사람의 서류이므로 내용을 고치지 않고 원본대로 보관합니다.
받은 서류의 칸 이름만 남긴 사본을 비즈폼 AI 표준화에 올리면 같은 구성의 빈 양식으로 정리할 수 있습니다.
진술서 양식, 받은 세 가지가 갈리는 곳
2026. 10. 7.(수) 지하 2층 주차장 차량 긁힘 일로 ○○아파트 관리사무소 직원 탁○○가 받은 서류는 진술서, 확인서, 경비실 메모로 형식이 모두 달랐습니다.
| 갈리는 곳 | 받은 서류에서 보이는 예 | 통일안 |
|---|---|---|
| 제목 | 진술서 / 확인서 / 메모 | 진술서 |
| 시각 칸 | 분까지 / 날짜만 / 칸 없음 | 일시(분까지, "경" 허용) |
| 진술 칸 | 들은 것·본 것 나눔 / 한 칸 / 줄글 | 들은 것, 본 것, 기억나지 않는 것 |
| 연락처 | 있음 / 동·호수만 / 없음 | 주소(동)와 연락처 |
| 서명 | 서명 / 도장 / 없음 | 진술인 서명 |
진술서는 정해진 하나의 법정 서식이 있는 문서가 아니어서 칸은 받는 곳이 정합니다. 경찰서 등 제출처가 양식을 주면 그 양식이 먼저입니다.
통일 진술서 양식에 둘 일곱 칸
칸 순서는 진술인이 기억을 떠올리는 순서와 같게 둡니다.
| 칸 | 적을 내용 | 정할 때 볼 것 |
|---|---|---|
| 진술인 | 성명, 생년월일, 주소(동), 연락처 | 주민등록번호 칸은 두지 않음 |
| 일시·장소 | 날짜, 시각, 층·구역·칸 번호 | "○시 ○분경" 칸 |
| 들은 것 | 소리, 다른 사람에게 들은 말 | 누구에게 들었는지 함께 |
| 본 것 | 직접 본 차량, 움직임, 색 | 추측은 따로 표시 |
| 기억나지 않는 것 | 보지 못했거나 흐린 부분 | 없으면 "없음" |
| 첨부 | 사진 등 함께 내는 자료 | 매수 칸 |
| 확인 | 사실 확인 문장, 작성일, 서명 | 출력 후 직접 서명 |
주민등록번호는 개인정보 보호법 제24조의2(주민등록번호 처리의 제한)가 있어 생년월일로 적는 경우가 많고, 제출처가 요구하면 그 기준을 따릅니다.
비즈폼 AI 표준화로 진술서 양식 통일하기
세 서류에서 진술 내용은 지우고 칸 이름만 남긴 사본을 함께 올립니다.
진 술 서
성 명 : 생년월일 :
주 소 : 동 호 연 락 처 :
일 시 : 년 월 일 시 분경
장 소 : (층·구역·칸 번호까지)
들은 것 :
본 것 :
기억나지 않는 것 :
첨 부 : 사진 ( )매, 기타 ( )
위 내용은 제가 직접 듣고 본 것만 적은 것입니다.
년 월 일 진술인 : (서명)
진술서
1. 진술인
| 성명 | 한글 성명 | 생년월일 | 예: 1990. 1. 1. |
|---|---|---|---|
| 주소 | 동 호 | 연락처 | 휴대전화 |
2. 일시와 장소
| 일시 | 년 월 일 시 분경 | ||
|---|---|---|---|
| 장소 | 층·구역·칸 번호까지 | ||
3. 진술 내용
| 들은 것 | 들은 소리, 들은 말 | ||
|---|---|---|---|
| 본 것 | 직접 본 것 | ||
| 기억나지 않는 것 | 보지 못했거나 흐린 부분 | ||
| 첨부 | 사진 ( )매, 기타 ( ) | ||
4. 확인
위 내용은 제가 직접 듣고 본 것만 적은 것입니다.
| 작성일 | 년 월 일 | 진술인 | (서명) |
|---|
업로드 원문의 기존 서식공문서형 시각 계약을 문서 전체에 적용진 술 서H1 · 28px 서식으로 통일성 명 : / 생년월일 : / 주 소 : / 연 락 처 :항목·칸 표로 정리들은 것 : / 본 것 : / 기억나지 않는 것 :항목·칸 표로 정리년 월 일 진술인 : (서명)확인란 표로 정리
표준화는 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 여러 개 한 번에 받고, 한글(HWP) 서류는 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올립니다. 관리사무소 안에서 쓰는 빈 양식이라 결재선 포함과 회사 로고는 쓰지 않습니다.
| 표준화 결과에서 볼 것 | 담당자가 하는 것 |
|---|---|
| 항목·칸 표로 정리된 배치 | 칸 이름을 통일안과 맞추기 |
| 파일 탭별 결과 | 세 결과를 비교해 빠진 칸 더하기 |
| PDF·DOCX 결과 | 한 파일만 골라 배포본으로 두기 |
통일한 진술서 양식, 나눠 주기 전에 할 일
결과를 통일안과 맞춘 뒤 한 파일만 남겨 다음 진술부터 씁니다.
- 빠진 칸을 더한다확인서와 경비실 메모 결과를 함께 보고, 통일안 일곱 칸 중 빠진 칸이 있으면 워드(DOCX)에서 더합니다.
- 안내 한 줄을 넣는다"추측은 추측이라고 밝혀 적습니다"처럼 칸을 채우는 기준을 양식 위에 둡니다.
- 받은 원본은 그대로 둔다민○○의 진술서처럼 이미 받은 서류는 새 양식에 옮겨 적지 않고 받은 그대로 보관합니다.
- 파일명에 날짜를 넣는다예: 진술서_
양식_ 202610.docx. 예전 형식은 거두고 이 파일만 씁니다.
자주 묻는 질문
진술서에 정해진 양식이 있나요?
정해진 하나의 법정 서식은 없어 제출처가 주는 양식을 따릅니다. 신원진술서처럼 별도 서식이 정해진 문서는 해당 기관 서식을 씁니다.
이미 받은 진술서를 새 양식에 옮겨 적어도 되나요?
진술서는 쓴 사람의 서류라 담당자가 옮겨 적지 않고 원본대로 보관합니다. 새 양식이 필요하면 진술인이 직접 다시 쓰고 서명합니다.
PDF와 TXT 파일을 함께 표준화할 수 있나요?
여러 파일을 한 번에 올릴 수 있고, 워드(DOC·DOCX), PDF, PPT(PPT·PPTX), TXT 파일을 받습니다.
진술서 양식에 도장 칸이 필요한가요?
도장을 함께 받을지는 제출처 안내를 따릅니다. 이 예의 양식은 진술인 서명 칸만 두고, 서명은 출력한 뒤 진술인이 직접 합니다.
