진술서 작성법, 무엇부터 어떤 순서로 쓰나요

진술서 마스터·4분·

진술서 작성법은 기억나는 것을 먼저 메모하고, 시간순으로 정리한 뒤, 본 것과 들은 것을 나눠 진술서에 옮기고 확인⁠·서명하는 순서입니다. 진술서는 정해진 하나의 법정 서식이 있는 문서가 아니므로 경찰서⁠·법원⁠·회사처럼 제출처가 양식을 주면 그 양식에 채웁니다. 모르는 것은 모른다고 적습니다.

시간순으로 정리한 메모를 비즈폼 AI 생성의 요청 내용에 넣으면 문단과 표가 함께 들어간 진술서 초안을 받을 수 있습니다.

진술서 작성법 5단계, 메모에서 서명까지

쓰기 전에 기록부터 모읍니다. 예시는 2026. 10. 7.(수) ○⁠○⁠아파트 지하 2층 주차장에서 주차해 둔 차가 긁힌 일입니다.

  1. 기억 메모순서에 상관없이 떠오르는 것을 적습니다(긁힌 위치, 발견한 때, 관리사무소에 간 일).
  2. 시간순 정리메모를 시각 순서로 놓고 사진 촬영 시각, 관리사무소 접수 시각으로 맞춥니다(20:30 발견, 20:45 CCTV 확인 요청).
  3. 본 것⁠·들은 것 구분직접 본 것, 다른 사람에게 들은 것, 추측을 나눕니다(아래 표).
  4. 진술서 작성인적 사항, 사건 일시⁠·장소, 진술 내용, 첨부 자료 순서로 씁니다.
  5. 확인⁠·서명시각과 장소를 기록과 다시 대조하고, 출력한 뒤 직접 서명하거나 날인합니다.

제출처 양식이 있으면 4단계에서 그 양식의 칸 순서를 따릅니다.

진술서 작성법의 핵심, 본 것과 들은 것 나누기

한 문장에 본 것과 들은 것을 섞지 않습니다. 차○⁠○ 님은 사고 장면을 직접 보지 못했습니다.

구분쓰는 기준차○⁠○ 님 예
본 것직접 보고 확인한 것을 시각과 함께20:30 왼쪽 뒤 범퍼의 긁힌 자국 발견
들은 것누구에게 들었는지 함께105동 민○⁠○ 님이 19:40경 접촉 소리를 들었다고 함
추측추측이라고 밝히고 따로출차하던 회색 승용차가 긁은 것 같음
모르는 것모른다, 확인 중이라고상대 차량 번호, CCTV 보관 여부

"~⁠한 것 같다"는 추측 칸에만 씁니다. 사고 장면을 보지 못했다면 그 사실을 진술 첫머리에 밝힙니다.

비즈폼 AI 생성으로 진술서 초안 만들기

진술서 칩은 없으므로 문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적습니다.

피해자 진술서를 만들어 주세요.
차○⁠○, 102동 흰색 SUV 소유자
10. 7.(수) 지하 2층 주차장 B구역 14번
20:30 긁힘 발견, 20:45 CCTV 요청
진술서 초안 만들기 →
문서 종류 전체를 고르고 시간순 메모를 입력한 뒤, 텍스트+표 모양과 공식⁠·전문적 어조로 문서 생성하기를 누르고, 만들어진 문서를 확인하는 과정입니다.
요청 내용 예시약 530자

진술서를 만들어 주세요. 아파트 주차장에서 주차해 둔 차가 긁힌 일의 피해자 진술서입니다. 진술인: 차○⁠○, 1985. 5. 2.생, ○⁠○⁠시 ○⁠○⁠아파트 102동, 연락처 010-○⁠○⁠○⁠○-○⁠○⁠○⁠○ 제출처: ○⁠○⁠경찰서, 작성일 2026. 10. 8.(목) 사건: 2026. 10. 7.(수) 19:40경, ○⁠○⁠아파트 지하 2층 주차장 B구역 14번 칸 앞 피해 차량: B구역 14번 칸에 주차한 흰색 SUV(본인 소유), 왼쪽 뒤 범퍼 긁힘. 사고 장면은 직접 보지 못함 시간순: 20:30 차량 확인 중 긁힌 자국 발견, 범퍼 사진 4장 촬영 / 20:45 관리사무소에 CCTV 확인 요청(직원 탁○⁠○ 접수) / 10. 8. ○⁠○⁠공업사 수리 견적 들은 것: 105동 민○⁠○ 님이 19:40경 접촉 소리를 듣고 회색 승용차가 B구역 출구 쪽으로 나가는 것을 보았다고 함 시간순 표에 본 것과 들은 것을 구분해 표시하고 추측은 넣지 마세요. 확인 중: 상대 차량 번호, CCTV 보관 여부 첨부: 범퍼 사진 4장, 수리 견적서, 끝에 진술인 서명란

"추측은 넣지 마세요"를 적어 두면 초안에 짐작한 문장이 섞였는지 찾기 쉽습니다.

문단과 시간순 표가 함께 필요해 모양은 텍스트+표, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다.

진술서 초안 확인과 제출

초안의 시각은 사진 촬영 시각과 관리사무소 접수 기록으로 직접 대조합니다.

고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다. 경찰서 양식에 옮겨 적어야 하면 초안을 보며 칸마다 옮기고, 서명은 출력한 뒤 직접 합니다.

제출 전 확인

두 번째 칸은 남에게 들은 시각(19:40경)⁠을 옮길 때 놓치기 쉽습니다.

자주 묻는 질문

진술서 양식이 정해져 있나요?

정해진 하나의 법정 서식은 없고, 제출처가 양식을 주면 그 양식을 따릅니다. 신원진술서처럼 별도 서식이 정해진 문서는 해당 기관 서식을 씁니다.

진술서는 손으로 써야 하나요?

제출처 안내에 따릅니다. 출력해서 내는 경우에도 서명이나 날인은 직접 합니다.

정확한 시각이 기억나지 않으면 어떻게 쓰나요?

사진이나 접수 기록으로 확인한 시각을 쓰고, 어림한 시각에는 "경"을 붙입니다. 끝내 모르면 기억나지 않는다고 적습니다.

진술서를 내면 사건이 바로 처리되나요?

처리 절차와 결과는 제출처마다 다르므로 제출처 안내를 확인합니다.

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진술서 마스터비즈폼 진술서 서식 담당 · 최종 수정 2026년 10월 26일

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