퇴직금 정산서, 보내기 전에 무엇을 맞춰 보나요
퇴직금 마스터·4분·
퇴직금 정산서 점검은 보내기 전에 입사일·마지막 근무일, 재직일수, 평균임금 산정 기간과 일수, 3개월 임금 총액, 계산식 다섯 곳을 인사 기록과 급여대장에 맞춰 보는 일입니다. 숫자 하나가 틀리면 뒤의 1일 평균임금과 퇴직금이 모두 달라지므로 위에서부터 차례로 봅니다.
숫자 대조를 마친 정산서를 비즈폼 AI 검증에 올리면 맞춤법과 완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
퇴직금 정산서 점검, 맞춰 볼 다섯 곳
○○전자부품 품질팀 하○○ 주임(2021. 4. 1. 입사, 마지막 근무일 2026. 9. 30., 개인 사정 퇴사)의 정산서를 예로 봅니다.
| 맞춰 볼 곳 | 정산서 값 | 대조할 기록 |
|---|---|---|
| 1. 입사일·마지막 근무일 | 2021. 4. 1. / 2026. 9. 30. | 인사 기록, 사직서 |
| 2. 재직일수 | 2,009일 | 두 날짜를 모두 넣어 센 일수 |
| 3. 산정 기간·일수 | 2026. 7. 1.~ | 달력 일수 |
| 4. 임금 총액 | 10,200,000원 | 급여대장 3개월분, 상여 지급 기록 |
| 5. 계산식·퇴직금 | 18,307,146원 | 1일 평균임금 × 30 × 재직일수 ÷ 365 |
평균임금은 산정 사유가 생긴 날 이전 3개월 동안 지급된 임금 총액을 그 기간의 총일수로 나눈 금액입니다(근로기준법 제2조 제1항 제6호). 퇴직금은 계속근로기간 1년에 30일분 이상의 평균임금입니다(근로자퇴직급여 보장법 제8조 제1항).
퇴직금 정산서 기간·일수·금액 다시 세는 순서
날짜에서 일수로, 일수에서 금액으로 한 칸씩 내려가며 셉니다.
- 재직일수는 첫날과 마지막 날을 모두 넣는다2021. 4. 1.~2026. 9. 30.은 2,009일입니다. 엑셀에서 두 날짜를 빼면 2,008이 나오므로 1을 더합니다.
- 산정 기간 일수는 달마다 더한다7월 31일, 8월 31일, 9월 30일을 더해 92일입니다. 90일로 어림해 적지 않았는지 봅니다.
- 임금 총액은 급여대장과 상여 기록에서 옮긴다월 3,200,000원(기본급 3,000,000원, 직책수당 200,000원) 3개월분에 연 상여 2,400,000원의 3/12을 더합니다. 연차수당 가산은 이 예에서 없습니다.
- 계산식의 버림 자리를 본다1일 평균임금과 퇴직금을 어느 자리에서 버렸는지 회사 기준과 같은지 봅니다.
| 단계 | 계산 | 값 |
|---|---|---|
| 임금 총액 | 9,600,000원 + 600,000원 | 10,200,000원 |
| 1일 평균임금 | 10,200,000원 ÷ 92일 | 110,869.56원 |
| 퇴직금 | 110,869.56원 × 30 × 2,009 ÷ 365 | 18,307,146원 |
이 예는 1일 평균임금을 원 미만 셋째 자리 이하에서, 퇴직금을 원 미만에서 버리는 회사 기준입니다. 정산서 금액은 퇴직소득세 원천징수 전 금액으로 적습니다.
비즈폼 AI 검증으로 퇴직금 정산서 문장 점검하기
숫자 대조를 마친 정산서를 PDF로 저장해 올립니다.
퇴직금 정산서
1. 인적 사항
| 성명 | 하○○ | 생년월일 | 1990. 10. 5. |
|---|---|---|---|
| 소속·직위 | 품질팀 주임 | 퇴직 사유 | 개인 사정 |
| 입사일 | 2021. 4. 1. | 마지막 근무일 | 2026. 9. 30. |
| 재직일수 | 2,009일 | 지급일 | 2026. 10. 13. |
2. 평균임금 산정 내역
| 기간 | 일수 | 기본급 | 직책수당 | 계 |
|---|---|---|---|---|
| 2026. 7. 1.~7. 31. | 31일 | 3,000,000 | 200,000 | 3,200,000 |
| 2026. 8. 1.~8. 31. | 31일 | 3,000,000 | 200,000 | 3,200,000 |
| 2026. 9. 1.~9. 30. | 30일 | 3,000,000 | 200,000 | 3,200,000 |
| 합계 | 92일 | 9,000,000 | 600,000 | 9,600,000 |
| 3개월 임금 총액 | 9,600,000원 |
|---|---|
| 상여금 가산액(2,400,000원 × 3/12) | 600,000원 |
| 연차수당 가산액 | 없음 |
| 평균임금 산정 임금 합계 | 10,200,000원 |
3. 퇴직금 계산
| 1일 평균임금 | 10,200,000원 ÷ 92일 | 110,869.56원 |
|---|---|---|
| 퇴직금(원 미만 버림) | 110,869.56원 × 30 × 2,009 ÷ 365 | 18,307,146원 |
퇴직금은 지급일에 퇴직소득세를 원천징수한후 본인 명의 계좌로 이체합니다. 세액은 퇴직소득 원천징수영수증으로 확인할 수 있습니다.
산정 내역에 대한 문의는 인사 담당 왕○○ 에게 해 주시기 바랍니다.
위와같이 퇴직금을 정산합니다.
2026. 10. 6.
○○전자부품 인사 담당 왕○○
퇴직금은 지급일에 퇴직소득세를 원천징수한후 본인 명의 계좌로 이체합니다.퇴직금은 지급일에 퇴직소득세를 원천징수한 후 본인 명의 계좌로 이체합니다.산정 내역에 대한 문의는 인사 담당 왕○○ 에게 해 주시기 바랍니다.산정 내역에 대한 문의는 인사 담당 왕○○에게 해 주시기 바랍니다.위와같이 퇴직금을 정산합니다.위와 같이 퇴직금을 정산합니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 담당자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 날짜·일수가 인사 기록과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 임금 총액이 급여대장과 같은지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 금액·날짜를 바꾸지 않았는지 |
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 수정을 하나씩 적용하거나 해제한 뒤 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
퇴직금 정산서 보내기 전 마지막 확인
정산서는 지급일보다 앞서 퇴사자 본인에게만 보냅니다.
퇴직금은 지급 사유가 생긴 날부터 14일 이내에 지급하고, 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 지급일을 늦출 수 있습니다(근로자퇴직급여 보장법 제9조 제1항). 이 예는 2026. 10. 6.(화)에 정산서를 보내고 2026. 10. 13.(화)에 계좌로 지급합니다.
퇴직금 정산서 발송 전 확인
자주 묻는 질문
퇴직금 정산서에서 재직일수는 어떻게 세나요?
입사일과 마지막 근무일을 모두 넣어 셉니다. 2021. 4. 1.~2026. 9. 30.은 2,009일입니다.
평균임금 산정 기간이 92일이 아니라 90일이면 틀린 건가요?
산정 기간의 실제 달력 일수로 나눕니다. 7~9월은 31일, 31일, 30일이라 92일입니다.
퇴직금 정산서 금액과 통장 입금액이 다른 이유는요?
정산서는 퇴직소득세 원천징수 전 금액이고, 지급할 때 세액을 원천징수합니다. 세액은 퇴직소득 원천징수영수증으로 확인합니다.
엑셀이나 한글로 만든 정산서도 검증할 수 있나요?
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 엑셀·한글 파일은 PDF로 저장해 올립니다.
