퇴직 사유가 들어간 퇴직증명서, 어떤 문장을 다시 보나요
퇴직증명서 마스터·3분·
퇴직 사유가 들어간 퇴직증명서는 내주기 전에 사유 문구가 퇴사자가 요청한 문구 그대로인지, 평가나 덧붙인 설명이 섞이지 않았는지, 요청하지 않은 항목이 함께 들어가지 않았는지를 봅니다. 근로기준법 제39조는 증명서를 사실대로 적고(제1항) 근로자가 요구한 사항만 적도록(제2항) 하므로, 사유 칸은 요청 문구와 인사 기록을 기준으로 맞춥니다.
문구 대조를 마친 증명서를 비즈폼 AI 검증에 올리면 사유 문장과 증명 문장의 맞춤법·완성도를 점검하고 수정을 골라 적용할 수 있습니다.
퇴직 사유가 들어간 퇴직증명서, 다시 볼 곳 4가지
정○○는 2026. 10. 12. 발급 요청에서 퇴직 사유를 "개인 사정에 의한 자진 퇴사"로 적어 달라고 했습니다.
| 다시 볼 곳 | 확인할 것 | 이렇게 남기 쉽습니다 |
|---|---|---|
| 퇴직 사유 문구 | 요청 문구와 글자까지 같은지 | 양식에 있던 "일신상의 사유"로 바뀜 |
| 사유 뒤 덧붙인 말 | 평가나 짐작이 붙지 않았는지 | 괄호 안에 근무 태도 같은 설명이 붙음 |
| 함께 들어간 항목 | 요청하지 않은 임금이 없는지 | 사유 칸을 채우며 임금 칸까지 채움 |
| 증명 문장 | 사유를 다른 말로 다시 적지 않았는지 | 증명 문장에 사유를 한 번 더 다르게 적음 |
퇴직 사유 문장, 고치기 전과 후
평가나 짐작이 섞인 문장은 요청 문구만 남기고 지웁니다.
| 고치기 전 | 고친 뒤 |
|---|---|
| 개인 사정에 의한 자진 퇴사(잦은 지각 후 본인이 사직 의사 표명) | 개인 사정에 의한 자진 퇴사 |
| 일신상의 사유로 퇴사 | 개인 사정에 의한 자진 퇴사 |
| 개인 사정에 의한 자진 퇴사이며 회사 방침 위반 사실 없음 | 개인 사정에 의한 자진 퇴사 |
이 대조는 담당자가 요청 메일을 옆에 놓고 직접 합니다. 요청 문구가 인사 기록과 다르게 보이면 증명서를 사실대로 적어야 하므로 퇴사자에게 확인해 문구를 다시 정합니다.
비즈폼 AI 검증으로 퇴직 사유 문장 점검하기
사유 문구 대조를 마친 뒤 사유 아래 안내 문장과 증명 문장을 점검합니다.
퇴직증명서
1. 인적 사항
| 성명 | 정○○ | 생년월일 | 1990. 11. 8. |
|---|
2. 재직 내용
| 부서 | 생산관리팀 | 직위 | 과장 |
|---|---|---|---|
| 재직 기간 | 2018. 2. 1.~2026. 9. 30. | ||
| 용도 | 새 직장 입사 서류 제출 | ||
3. 퇴직 사유
| 퇴직 사유 | 개인 사정에 의한 자진 퇴사 |
|---|
위 사람은 당사에 위와같이 재직하였으며, 2026. 9. 30. 자로 퇴직하였음을 증명합니다.
2026. 10. 14.
○○식품 대표이사 ○○○ (인)
퇴직 사유는 본인이 요청한 문구대로 기재 하였습니다.퇴직 사유는 본인이 요청한 문구대로 기재하였습니다.위 사람은 당사에 위와같이 재직하였으며, 2026. 9. 30. 자로 퇴직하였음을 증명합니다.위 사람은 당사에 위와 같이 재직하였으며, 2026. 9. 30. 자로 퇴직하였음을 증명합니다.
| 검증 결과에서 볼 것 | 담당자가 직접 볼 것 |
|---|---|
| 띄어쓰기와 오타 (맞춤법) | 사유 문구가 요청 메일과 같은지 |
| 조사·어미·문장부호 (완성도) | 사유 뒤에 평가나 짐작이 붙지 않았는지 |
| 원래 문장과 수정 문장 | 수정 문장이 사유의 뜻을 바꾸지 않았는지 |
퇴직 사유 칸에 수정이 나오면 요청 문구와 뜻이 같은지 보고 적용 여부를 정합니다. 검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받고, 결과는 PDF나 워드(DOCX)로 내려받습니다.
퇴직 사유 확인을 마친 퇴직증명서 내주기
사유 칸과 증명 문장을 모두 확인한 최종본만 출력해 날인합니다.
퇴직 사유 문장 확인
직인은 출력한 뒤 찍거나 회사의 기존 방식대로 합니다. 요청 메일은 발급 기록과 함께 보관해 두면 나중에 사유 문구의 근거를 찾기 쉽습니다.
자주 묻는 질문
퇴직증명서에 퇴직 사유를 꼭 적어야 하나요?
근로기준법 제39조 제2항은 증명서에 근로자가 요구한 사항만 적도록 합니다. 퇴사자가 요청한 경우에만 적습니다.
퇴직 사유 뒤에 회사 쪽 설명을 덧붙여도 되나요?
요청하지 않은 평가나 설명은 넣지 않고 요청 문구만 적습니다.
요청 문구가 인사 기록과 다르면 어떻게 하나요?
증명서는 사실대로 적어야 하므로(제39조 제1항) 퇴사자에게 확인해 사실에 맞는 문구를 다시 정합니다.
한글(HWP)로 만든 퇴직증명서도 검증할 수 있나요?
검증은 워드(DOCX), PDF, PPT(PPTX) 파일을 받습니다. 한글 프로그램에서 PDF로 저장해 올리면 됩니다.
