퇴직증명서에 퇴직 사유를 적어 달라면, 어떻게 쓰나요

퇴직증명서 마스터·4분·2026.10.26

퇴직증명서 퇴직 사유, 적기 전에 볼 것

문장을 고르기 전에 요구가 있었는지와 요구한 문구를 확인합니다.

1. 요구했는지 확인요청서나 메일에 퇴직 사유를 적어 달라는 말이 있는지 봅니다. 없으면 사유 칸을 두지 않습니다.
2. 요구한 문구 확인정○⁠○⁠는 요청(2026. 10. 12.)⁠에서 "개인 사정에 의한 자진 퇴사"로 적어 달라고 했습니다.
3. 인사 기록과 맞춰 보기사직서 제출 기록과 사직 처리 내용이 그 문구와 어긋나지 않는지 봅니다.

퇴직 사유 문장, 상황별로 적는 예

상황 이름만 사실대로 적고, 이유를 풀어 쓰거나 평가하지 않습니다.

어느 문장이 맞는지는 사직서와 인사 기록에 남은 사실로 정하고, 퇴사자가 요구한 문구가 기록과 다르면 퇴사자와 문구를 다시 맞춘 뒤 적습니다.

비즈폼 AI로 퇴직 사유 칸이 있는 퇴직증명서 만들기

문서 종류는 전체를 고르고, 요청 첫 줄에 문서명을 적은 뒤 사유 문구를 따옴표로 그대로 넣습니다.

퇴직증명서를 표로 만들어 주세요.
정○⁠○, ○⁠○⁠식품 생산관리팀 과장
재직 2018. 2. 1.~2026. 9. 30.
퇴직 사유: 개인 사정에 의한 자진 퇴사

모양은 칸이 나뉜 표, 어조는 공식⁠·전문적을 고릅니다. 고칠 곳은 결과 문서에서 직접 고치거나 결과 화면 오른쪽 아래 AI 프롬프트 수정 칸에 적어 새 결과를 받습니다.

퇴직 사유 칸, 발급 전에 대조하기

사유 칸의 문구가 퇴사자가 요구한 문구와 한 글자씩 같은지 담당자가 직접 맞춰 봅니다.

재직 기간과 퇴직일은 인사 기록과 대조하고, 사유 칸 옆이나 아래에 평가로 읽힐 설명이 붙지 않았는지 봅니다. 대조를 마치면 출력해 회사 방식대로 날인하고, 사유를 적어 발급했다는 것을 발급 기록에 함께 남깁니다.

자주 묻는 질문